Una secretaria financiera es un profesional administrativo encargado de manejar y supervisar las responsabilidades financieras de una empresa. Estas responsabilidades incluyen recibir dinero, depositar dinero y mantener el papeleo financiero. Alguien en este trabajo debe tener un alto nivel de confianza y eficiencia, así como una aptitud natural para los números.
Una de las tareas principales de cualquier descripción de trabajo de secretaria financiera es recibir dinero pagado a una empresa. Este secretario suele ser el primer punto de contacto para los pagos que ingresan a una empresa, y él o ella es responsable de garantizar que esos pagos se publiquen de manera oportuna, se registren y verifiquen. Este trabajo implica una extrema atención a los detalles, ya que un punto decimal fuera de lugar podría significar un gran problema para un negocio. Una persona en este puesto se asegura de que todos los fondos pagados a la empresa se manejen y asignen adecuadamente de acuerdo con las especificaciones del negocio.
Los deberes de la secretaria financiera requieren el depósito oportuno de los pagos recibidos; Esta es una parte integral de cualquier trabajo en este campo. Esto podría significar frecuentes viajes al banco; supervisar transacciones en línea, débitos y depósitos; y gestión de cuentas en el extranjero.
Mantener registros meticulosos de todo el dinero que entra y sale de una organización es otra responsabilidad clave de un secretario financiero. Esto requiere un minucioso mantenimiento de registros e informes. Él o ella hará un seguimiento de todo el dinero que fluye hacia y desde el negocio y es responsable de garantizar que todos en la empresa puedan seguir fácilmente el flujo de las finanzas. Una vez más, el más mínimo error podría significar problemas importantes, por lo que un secretario de finanzas utiliza su escrupulosa atención al detalle para elaborar registros meticulosos. También se le puede solicitar que desarrolle nuevas políticas para optimizar el proceso de mantenimiento de registros.
Para convertirse en secretario financiero, una persona generalmente ha tenido una gran experiencia administrativa, preferiblemente en el campo de las finanzas o en el departamento de finanzas de una empresa. Las carreras en este campo nunca pasan de moda. Muchas secretarias financieras tienen un título universitario en administración o finanzas, aunque algunos empleadores pueden no requerir un título para asegurar un puesto en el campo. La personalidad del secretario es de vital importancia, ya que uno debe ser altamente confiable y fácil de trabajar. Las entrevistas para un trabajo en este campo probablemente implicarán muchas preguntas sobre la ética laboral, la ambición personal y la confiabilidad.