“Actual hasta la fecha” es un término comercial y contable. Indica una cantidad, a menudo de dinero, que se ha realizado o gastado entre una hora de inicio específica y el presente. Describe específicamente el total que se ha realizado realmente, en oposición al total que se planifica.
En muchos casos, esta frase se aplica a los fondos. Estos pueden ser fondos entrantes o salientes y pueden aplicarse a proyectos grandes o pequeños. Por ejemplo, una instalación de fabricación grande puede querer saber su dólar total de ventas, actual hasta la fecha. Esto significaría la suma total de todos los fondos recaudados entre el primero del año fiscal y la fecha actual. Esto generalmente no incluiría trabajos que se han contratado pero que aún no se han pagado, ya que la venta está incompleta hasta que se hayan entregado tanto el producto como el pago.
El mismo principio se aplica a los gastos reales hasta la fecha. Este número incluiría todos los fondos gastados hasta el presente, pero no incluiría los fondos prometidos. En modelos contables más complejos, los métodos de acumulación pueden cambiar el significado de la palabra “real”, pero en general, este término se usa específicamente para referirse al dinero realmente gastado o recibido.
El propósito de una cifra actual hasta la fecha es generalmente comparar el rendimiento real con el rendimiento proyectado. Específicamente, es para garantizar que la empresa o el proyecto esté dentro del presupuesto. Estas cifras también pueden ser necesarias para planificar el flujo de caja. Si una empresa tiene un nivel bajo de capital accesible, por ejemplo, podría necesitar conocer sus ventas actuales hasta la fecha para poder determinar cuánto dinero tiene disponible para una compra u otro gasto.
Sin embargo, el dinero no es la única área en la que se usa el término. Una instalación de producción puede querer saber cuántos artículos ha producido hasta la fecha. Esto incluiría todos los elementos que están completos, pero excluye los elementos que están parcialmente terminados.
Real hasta la fecha puede, de hecho, aplicarse a casi cualquier cosa que deba contarse. Una tienda minorista, por ejemplo, puede querer saber cuántos clientes han entrado en la tienda para poder evaluar la efectividad de un plan de marketing. Del mismo modo, un panadero puede querer saber la cantidad real de harina utilizada hasta la fecha para asegurarse de que tiene suficiente a mano para completar todos sus trabajos del día.
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