M?s com?nmente conocido como cuentas por pagar, las cuentas por pagar comerciales son deudas con proveedores o proveedores por cualquier producto comprado a esos proveedores. Las cuentas por pagar de este tipo incluyen obligaciones de deuda que se espera que se liquiden en su totalidad dentro de los noventa d?as despu?s de que el proveedor emite una factura por los bienes o servicios. Dependiendo de la naturaleza de la operaci?n comercial, las cuentas por pagar comerciales tambi?n pueden incluir partidas que pueden pagarse gradualmente durante un per?odo de doce meses o m?s. Existe alguna diferencia de opini?n sobre si cualquier obligaci?n de deuda a lo largo de doce meses debe clasificarse como cuentas por pagar comerciales, o si la obligaci?n debe denominarse como una deuda a largo plazo.
Para muchas empresas, el enfoque principal de las cuentas por pagar comerciales es en los pagos por servicios prestados que se vencen mensualmente. Cada cuenta de proveedor con un saldo abierto se contabiliza en la secci?n de cuentas por pagar de los registros de cuentas de la compa??a. Estas cuentas de proveedores no generan ning?n tipo de inter?s, lo que significa que se clasifican como cuentas que no generan intereses. Por lo general, la idea es retirar el saldo dentro de estas cuentas en cada ciclo de facturaci?n, lo que permite evitar que el proveedor aplique cualquier inter?s a ese saldo pendiente. Por esta raz?n, los contadores tienden a programar los pagos de las cuentas por pagar comerciales, de modo que se entregan a los proveedores en el 30 ? d?a calendario posterior a la fecha de la factura asociada con la deuda.
Otra estrategia com?n con la administraci?n de cuentas por pagar comerciales requiere que el personal de contabilidad considere la tasa de inter?s que cada proveedor aplica a un saldo pendiente despu?s de treinta d?as. Esto es muy ?til cuando el flujo de caja no permite retirar todas las facturas adeudadas antes de alcanzar la marca de treinta d?as. Aqu?, el objetivo es determinar qu? obligaciones pueden retrasarse aproximadamente una semana e incurrir en la cantidad m?s baja de cargos de intereses adicionales. Este enfoque suele ser ?til para mantener los costos lo m?s bajos posible cuando una empresa sufre una recesi?n estacional o un cliente experimenta algunos problemas y debe retrasar el pago a la empresa.
Esta gesti?n eficiente de las cuentas por pagar comerciales puede ahorrar f?cilmente una cantidad considerable de dinero en el transcurso de un a?o. Al asegurarse de que las deudas se paguen de acuerdo con los t?rminos, las ganancias netas aumentan ligeramente y la empresa puede canalizar esos fondos hacia actividades como mejorar los esfuerzos de comercializaci?n, mejorar el equipo de producci?n o incluso desviar fondos hacia esfuerzos de investigaci?n y desarrollo. A la larga, esta gesti?n responsable de las cuentas por pagar comerciales beneficia a todos los asociados con el negocio, incluidos los clientes que pueden tomar esos pagos a tiempo y usarlos para beneficiar a sus propias empresas comerciales.
Inteligente de activos.