El t?rmino «n?mina» abarca a todos los empleados de una empresa que recibe un salario regular u otra compensaci?n. A algunos empleados se les puede pagar un salario fijo mientras que a otros se les paga por las horas trabajadas o la cantidad de art?culos producidos. Todos estos m?todos de pago diferentes son calculados por un especialista en n?mina y se emiten los cheques de pago correspondientes. Las empresas a menudo utilizan herramientas de medici?n objetivas, como tarjetas de tiempo u hojas de tiempo completadas por los supervisores para determinar el monto total de la compensaci?n debida en cada per?odo de pago.
Despu?s de que un contador de n?mina multiplica las horas de un empleado por su tasa de pago, el monto del ingreso bruto se ingresa en una calculadora o programa de computadora. Las deducciones regulares, como retenciones de impuestos, seguro m?dico, cuotas sindicales, contribuciones caritativas, etc., se clasifican y restan. El saldo restante se convierte en un cheque o dep?sito electr?nico y se convierte en el pago neto del empleado para ese per?odo de tiempo. En los EE. UU., Los departamentos de n?mina tambi?n identifican al empleador y a los empleados mediante un c?digo federal y mantienen una cuenta corriente de los ingresos totales y las deducciones para el a?o fiscal.
Para los propietarios de peque?as empresas, mantener suficiente efectivo para pagar a todos los empleados es a menudo una de sus principales prioridades. Incluso si el negocio en s? no se ha vuelto rentable, los empleados deben ser compensados ??por sus servicios. Es por eso que muchas compa??as m?s peque?as prefieren mantener sus obligaciones de n?mina lo m?s bajas posible hasta que hayan alcanzado un cierto nivel de rentabilidad. No es inusual que los propietarios de peque?as empresas renuncien a sus propios salarios para pagar a sus empleados.
Establecer un sistema de n?mina efectivo no es especialmente dif?cil para contadores capacitados, pero puede llevar mucho tiempo. Algunas empresas m?s peque?as conf?an en un software de computadora f?cil de usar para configurar un sistema simple completo con impresoras de cheques y almacenamiento de archivos. Las compa??as m?s grandes pueden asignar contadores capacitados para manejar los problemas de pago como parte de sus deberes generales. Las empresas que no tienen los medios para mantener sus propios sistemas a menudo eligen dedicar esta tarea a especialistas externos.
Dado que los registros de n?mina se basan en criterios objetivos como tarjetas de tiempo y formularios de impuestos federales, los contadores externos pueden realizar todos los c?lculos, almacenar todos los datos del a?o hasta la fecha y emitir el pago de manera oportuna. Los empleadores simplemente necesitan actualizar estas compa??as con cualquier cambio en las tasas de pago o deducciones de los empleados.
Inteligente de activos.