Los deudores comerciales son clientes a los que se les otorgan privilegios de cr?dito extendidos en la compra, pero que a?n no han liquidado los saldos pendientes en su totalidad. Esos saldos comprenden las cuentas por cobrar del proveedor o vendedor, y se realizan un seguimiento continuo. Dependiendo de los t?rminos de los acuerdos de compra entre el proveedor y cada uno de los deudores comerciales, se pueden aplicar intereses o cargos financieros a los saldos impagos que se transfieren de un per?odo de facturaci?n al siguiente.
Extender los privilegios crediticios es una estrategia que puede beneficiar tanto a los proveedores como a los deudores comerciales. Los clientes tienen la capacidad de realizar compras esenciales y aprovechar la deuda para que se retire durante un per?odo prolongado de tiempo, seg?n los t?rminos y condiciones que se aplican al contrato de cr?dito. Al mismo tiempo, el proveedor puede generar ventas que finalmente generan ingresos para la empresa, lo que permite que la operaci?n obtenga ganancias. A medida que los clientes remiten los pagos de los saldos pendientes, la empresa disfruta de un flujo de efectivo que le permite pagar los costos de operaci?n y continuar produciendo m?s bienes y servicios que se venden a la base de clientes.
El seguimiento de la actividad de pago de los deudores comerciales es importante para la tarea de mantener a la empresa solvente financieramente. La mayor?a de las empresas establecer?n est?ndares para el pago de facturas o compras pendientes. Dependiendo de la estructura del acuerdo de cr?dito, se puede solicitar a los clientes que remitan el pago de cada factura dentro de un cierto n?mero de d?as calendario, o que se les cobre alg?n tipo de cargo financiero adicional o cargo por pago atrasado. Con un acuerdo de cr?dito rotativo, el cliente debe pagar un monto m?nimo cada per?odo de facturaci?n para mantener la cuenta del cliente en buen estado. Algunas compa??as incluso ofrecer?n incentivos como peque?os descuentos en sus pr?ximas compras si las facturas se liquidan dentro del plazo especificado.
Cuando los deudores comerciales comienzan a exhibir un historial de pagos que incluye pagos atrasados ??continuos, el proveedor puede tomar medidas para limitar las compras futuras, al menos hasta que los saldos de la cuenta corriente se retiren por completo. Esto es particularmente cierto si el proveedor tiene razones para creer que el deudor est? a punto de sufrir dificultades financieras significativas, incluso la bancarrota. Para determinar si hay motivos de preocupaci?n, el proveedor puede investigar al deudor mediante informes de cr?dito y consultando otras fuentes comerciales. Este tipo de acci?n es necesaria para proteger los intereses del proveedor y evitar incumplimientos que podr?an generar problemas importantes de flujo de efectivo para el negocio.
Inteligente de activos.