Los estados financieros comparativos incluyen la informaci?n financiera de los per?odos actuales y anteriores para su revisi?n. El balance y el estado de resultados son los dos estados m?s comunes preparados en este formato. La informaci?n indicada es en d?lares o en porcentajes de la informaci?n total en los informes. Las empresas suelen utilizar este formato para realizar un an?lisis horizontal de su informaci?n. Este an?lisis busca variaciones entre los meses e intenta definir d?nde le est? yendo bien a la empresa y d?nde no.
El per?odo anterior de informaci?n financiera puede ser del mes o a?o anterior. Por ejemplo, una empresa puede querer comparar la informaci?n de abril de 2011 con los datos de abril de 2010. Esto permite a la compa??a determinar qu? tan estables son los datos financieros de cada mes cada a?o. La capacidad de descubrir tendencias estacionales a partir de estados financieros comparativos tambi?n puede ser m?s f?cil utilizando una comparaci?n anual con la informaci?n del a?o anterior. La comparaci?n de informaci?n mes a mes permite una revisi?n de un solo a?o.
Cuando se realiza un an?lisis horizontal utilizando estados financieros comparativos, las compa??as a menudo van l?nea por l?nea para buscar variaciones. Encontrar diferencias extremas en d?lares puede ayudar a enfocar la revisi?n presupuestaria de una empresa. Los gerentes o contadores investigan cada variaci?n para determinar por qu? la compa??a tuvo un mejor o peor desempe?o en un ?rea en particular. El proceso de revisi?n tambi?n permite que las empresas busquen errores. Encontrar errores antes de publicar estados financieros a partes interesadas externas tambi?n es necesario para garantizar la precisi?n de la informaci?n.
La mayor?a de las empresas a menudo utilizan estados financieros comparativos internamente en lugar de externamente. Las declaraciones finales publicadas est?n en el formato tradicional con solo la informaci?n del per?odo actual. En este formato, las declaraciones se incluyen en los principios de contabilidad de gesti?n. Esto permite a la empresa preparar datos financieros de la manera que mejor se adapte a las necesidades internas. Esto da lugar a la preparaci?n de la variaci?n en d?lares o al an?lisis porcentual relativo.
Cuando se utiliza un sistema de contabilidad de software computarizado, los contadores pueden programarlo para preparar estados financieros comparativos de una manera espec?fica. La configuraci?n del informe puede incluir los meses comparados en el informe y si la informaci?n enumera las diferencias en d?lares o porcentajes. En algunos informes autom?ticos, la compa??a puede incluir tanto variaciones en d?lares como diferencias porcentuales en sus estados financieros comparativos. Esto evita la necesidad de preparar dos conjuntos de estados financieros. Los programas de contabilidad pueden llamar a estas declaraciones estados financieros de tama?o com?n, que preparan la informaci?n de manera similar.
Inteligente de activos.