Junto con la tecnología y los muebles de oficina, los suministros de oficina constituyen una de las principales categorías de artículos necesarios para establecer completamente un entorno de oficina. Podrían caracterizarse como los elementos utilizados en, alrededor y con los muebles y la tecnología en el trabajo de la oficina, ya sea una oficina en el hogar con un empleado o una empresa multinacional con una gran fuerza laboral. A diferencia de la tecnología y los muebles de oficina, la mayoría de los suministros de oficina son relativamente económicos, pero muchos son esenciales para el buen funcionamiento de un negocio. Por supuesto, las necesidades específicas de cada oficina se adaptan al trabajo realizado allí. Sin embargo, algunos artículos son bastante universales.
La papelería es un elemento de los suministros de oficina. Los empleados de oficina usan papel de escribir, papel de copia, papel de impresora, papel de máquina de escribir, membretes, blocs de notas, sobres, formularios, notas y blocs de mensajes telefónicos. Otros artículos que están hechos de papel pero que no son estrictamente de escritorio son notas adhesivas, calendarios y planificadores. Los utensilios de escritura son un material de oficina que va de la mano con la papelería. Bolígrafos, lápices, marcadores y marcadores pueden encontrar un lugar. No olvide el líquido corrector, la cinta correctora o el borrador.
Los organizadores de escritorio y almacenamiento son otra categoría de suministros de oficina. Las carpetas de Manila, los archivos colgantes y sus accesorios, como las etiquetas, son cruciales para ciertos sistemas de organización de oficina, así como las carpetas y protectores de hojas son cruciales para otros. Los separadores de índice para organizar carpetas y perforaciones para preparar papel normal para carpetas son adiciones al sistema.
Las herramientas pequeñas que desempeñan un papel en la oficina incluyen grapadoras, tijeras, abrecartas, brújulas y transportadores. Los productos que conectan artículos como cinta adhesiva, pegamento, clips de carpeta, clips de papel, alfileres, tachuelas, gomas, sujetadores de latón, portapapeles y velcro, son suministros de oficina esenciales. Estos a menudo residen en organizadores de escritorio u organizadores de cajones.
Las presentaciones pueden hacerse con rotafolios o caballetes, y las notas y los mensajes pueden encontrar su camino en los tableros de anuncios o en los borradores en seco. Otros artículos que no encajan tan bien en las categorías pero que son suministros de oficina importantes incluyen tarjetas de archivo y cajas para guardarlos, libretas de direcciones y dispositivos, bastidores de libros y bastidores de almacenamiento de CD y / o DVD.
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