En t?rminos generales, los sistemas de control de gesti?n son m?todos que las empresas utilizan para recopilar informaci?n que luego guiar? y dirigir? el comportamiento de los funcionarios y gerentes corporativos, generalmente para lograr alg?n objetivo espec?fico. Muchos de estos tipos de m?todos tienen que ver con la contabilidad; Algunos de los sistemas de control m?s populares se centran en la contabilidad financiera o administrativa, es decir, el dinero que gasta la empresa en su conjunto en comparaci?n con el dinero que gastan las divisiones separadas o los gerentes individuales. Los m?todos para incentivar la productividad o el cumplimiento de los empleados tambi?n pueden ser parte de este tipo de sistema, al igual que las r?bricas de evaluaci?n del desempe?o. En la mayor?a de los casos, el objetivo de cualquier sistema de control es establecer un est?ndar uniforme que sea f?cil de identificar y, con suerte, f?cil de seguir para garantizar resultados comunes en una empresa.
Por qu? se usan
Casi cualquier empresa puede beneficiarse de los sistemas de control de gesti?n, aunque tienden a ser los m?s comunes en las grandes corporaciones, en particular las empresas que incorporan muchas divisiones, oficinas y ubicaciones. Un conjunto uniforme de est?ndares y reglas puede mantener a todos los departamentos alineados entre s? y trabajando hacia los mismos objetivos, y tambi?n racionalizan muchos de los procesos. Puede ser muy dif?cil para los ejecutivos obtener una buena idea del gasto corporativo, por ejemplo, si cada departamento tiene un sistema de contabilidad ligeramente diferente. Del mismo modo, puede ser dif?cil saber qu? tan bien lo est?n haciendo ciertos empleados o c?mo se est?n desempe?ando las diferentes divisiones cuando se trata de generar nuevos productos o ideas sin un medio est?ndar para medir e informar el ?xito. Los sistemas de control generalmente est?n destinados a agregar este poco de estabilidad y previsibilidad a una variedad de procesos diferentes en los espacios corporativos.
M?todos contables
Algunos de los sistemas adoptados m?s com?nmente implican contabilidad. Controlar realmente las actividades de gasto dentro de una empresa es un esfuerzo complejo en la mayor?a de los casos, y como tal el ?rea a menudo se divide en las secciones relacionadas de contabilidad financiera y gerencial. La contabilidad financiera generalmente se enfoca en problemas internos, como informar los costos de ventas, mientras que la contabilidad gerencial puede enfocarse en cosas m?s amplias como determinar los costos del producto.
Si bien ambas ?reas cubren problemas de contabilidad comercial, sus m?todos de aplicaci?n generalmente difieren, y los sistemas separados implementados por un sistema de control de gesti?n pueden ayudar a los ejecutivos y funcionarios corporativos a asegurarse de que los informes sean precisos e imparciales, sin importar de d?nde vengan o qui?n los escriba. . La contabilidad gerencial generalmente es responsable de proporcionar a la gerencia informaci?n sobre el control de costos y la mejora del proceso de producci?n. Los contadores gerenciales tambi?n pueden proporcionar informaci?n sobre costos de nuevos productos, tomar decisiones de fijaci?n de precios y monitorear los gastos y los gastos reales.
La contabilidad financiera general, por otro lado, se centra m?s com?nmente en los problemas de contabilidad interna de una empresa. Esta sucursal se preocupa con frecuencia por los problemas de n?mina y recursos humanos que afectan a los empleados dentro de la empresa, incluida la cantidad que se paga en salarios y bonificaciones. Las cuentas en esta ?rea tambi?n pueden administrar los costos de los empleados y los reembolsos por cosas como viajes y gastos relacionados.
Programas de incentivos
Muchos de los beneficios e incentivos m?s directos para los empleados son financieros, a menudo en forma de aumentos y bonos salariales, pero no todos lo son. Los sistemas de control tambi?n pueden ayudar a racionalizar estas estructuras no monetarias. Los directores a menudo son responsables de coordinar actividades con recursos humanos para crear incentivos para los empleados por el trabajo bien hecho y contratar gerentes de nivel superior. Cuando se rigen por pautas establecidas y mejores pr?cticas, los directores pueden analizar mejor el progreso de producci?n, proporcionar asignaciones de trabajo apropiadas y comunicarse de manera m?s efectiva con todos los empleados de la empresa. Los ejecutivos tambi?n pueden estar m?s seguros de que todos en todas las divisiones utilizan aproximadamente los mismos est?ndares, lo que idealmente deber?a conducir a la coherencia entre los departamentos y los empleados, sin importar su ?rea de especializaci?n.
Evaluaci?n de desempe?o y monitoreo de empleados
Las evaluaciones de desempe?o completas y precisas pueden ser uno de los m?todos m?s importantes para determinar las fortalezas de un empleado y retener a los empleados m?s competitivos y eficientes. Los sistemas de control de gesti?n permiten flexibilidad y factores externos que afectan el proceso de evaluaci?n. Por ejemplo, si circunstancias atenuantes externas afectan negativamente las ventas o la productividad, una evaluaci?n puede explicar este factor e incluirlo como parte del proceso de evaluaci?n.
Inteligente de activos.