Le flux de travail de publication d?crit le chemin emprunt? par un document de la phase d’?criture ? la publication. Le meilleur flux de travail de publication pour votre entreprise d?pend de la taille et de la composition de votre personnel. Votre syst?me est limit? par les limites de votre processus d’impression et de votre logiciel de publication. Il est ?galement important de choisir un processus de workflow de publication pouvant passer par diverses formes de communication. Votre choix d’un flux de travail d’entreprise doit ?quilibrer les pr?occupations budg?taires, l’efficacit? et la pr?cision.
La taille de votre lieu de travail dictera votre processus de workflow de publication id?al. L’ensemble de votre personnel peut ?tre impliqu? dans l’?dition de documents ?crits dans un petit bureau. Ce flux de travail impliquerait un ? round robin ? de modifications suivi d’une livraison ? l’imprimeur. Les grands bureaux pr?sentent souvent plus de hi?rarchie dans le traitement du flux de travail cr?atif. Votre flux de travail de publication dans un grand bureau peut impliquer la livraison d’un brouillon ? un r?dacteur en chef, un ?diteur de section et un ?diteur avant l’impression.
Le meilleur flux de travail pour votre entreprise doit anticiper les changements de personnel. Votre flux de travail doit ?tre facilement expliqu? aux nouveaux employ?s impliqu?s dans les publications. Les ?diteurs temporaires, les ?crivains et les graphistes doivent pouvoir s’int?grer facilement dans le processus. Une bonne r?gle de base lors du choix du meilleur flux de travail de publication consiste ? concevoir un processus qui pourrait ?tre expliqu? au lecteur moyen de votre publication.
Vous devez tenir compte du logiciel utilis? par votre ?quipe de publications lorsque vous d?veloppez un diagramme de flux de travail. Votre syst?me de flux de travail peut ralentir consid?rablement si vos r?dacteurs, ?diteurs et ?quipe d’impression utilisent des versions diff?rentes du m?me logiciel. Ce probl?me est aggrav? lorsqu’un r?dacteur utilise un logiciel de publication incompatible avec votre logiciel bureautique. Votre flux de travail de publication doit anticiper ces probl?mes en exigeant la compatibilit? de tout le monde dans le processus.
Votre mod?le de flux de travail id?al pourrait ?tre utilis? avec votre approche actuelle de l’impression. Vous devrez probablement cr?er des sessions de r?vision et d’?dition suppl?mentaires dans votre diagramme de flux de travail si vous utilisez l’impression offset. Votre flux de travail de publication peut ?tre plus compact avec les services d’impression ? la demande, mais le co?t de chaque unit? est plus ?lev? qu’avec l’impression offset. La taille et la fr?quence des publications doivent ?galement ?clairer votre analyse de flux de travail. Vous pouvez apporter des corrections avec les quotidiens et les m?mos plus facilement qu’avec les rapports annuels.
Votre syst?me de flux de travail doit ?galement ?tre con?u pour r?sister aux interruptions de communication et de livraison de documents. Votre sch?ma doit indiquer aux ?diteurs de conserver des copies num?riques et imprim?es des publications en cas de panne de courant. Le processus de workflow de publication doit ?galement anticiper les pannes r?seau qui d?connectent les ?quipes de r?daction de leurs imprimantes. Vos ?quipes de r?daction et de r?vision doivent utiliser des lecteurs portables, des ordinateurs portables et des impressions fr?quentes pour livrer les publications ? temps.
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