Les entreprises et autres organisations marquent parfois leurs ?quipements, fournitures et autres actifs avec des autocollants imprim?s avec des codes ? barres. Ces codes-barres sont g?n?ralement compos?s d’une s?rie de lignes lisibles par un scanner sp?cial. Les autocollants peuvent ensuite ?tre utilis?s pour inventorier et suivre les actifs marqu?s. Ce processus s’appelle la gestion des actifs de codes ? barres.
La gestion des actifs de codes ? barres est r?alis?e ? l’aide d’une base de donn?es informatis?e interactive. Le logiciel de gestion des actifs de codes-barres fonctionne en conjonction avec l’imprimante et le scanner de codes-barres. Parfois, lorsqu’un nouvel actif est exp?di? ? une entreprise, il est accompagn? d’un code ? barres d?j? appos?. Lorsque c’est le cas, souvent tout ce qui est n?cessaire pour ajouter l’actif ? la base de donn?es de gestion des actifs est de scanner l’autocollant. Dans d’autres cas, un employ? saisira les informations sur le produit dans la base de donn?es et imprimera un nouvel autocollant de code ? barres ? apposer sur l’actif.
Pour suivre le mouvement des stocks, chaque scanner re?oit g?n?ralement un code pour repr?senter son emplacement. Chaque pi?ce est num?ris?e au fur et ? mesure qu’elle est d?plac?e vers ou hors d’une zone diff?rente. Le dernier emplacement dans lequel l’actif a ?t? analys? est r?pertori? comme son emplacement actuel dans la base de donn?es.
Les employ?s peuvent ?galement se voir attribuer des codes-barres, qui sont souvent appos?s sur leurs cartes d’identit? d’employ?. Ces cartes peuvent ?tre num?ris?es lors de la r?ception ou du retour des biens de l’entreprise ? l’inventaire. Cela donne un enregistrement plus pr?cis des mouvements de chaque actif.
La petite taille et le co?t mod?r?ment bas de la plupart des autocollants de codes ? barres permettent de suivre la plupart des actifs de l’entreprise. Les papiers ou fichiers individuels peuvent ?tre inventori?s avant le d?p?t pour faciliter la r?cup?ration des documents. Les actifs corporels plus importants, tels que les ordinateurs portables et l’?quipement audiovisuel qui sont souvent partag?s entre les services, peuvent ?tre trouv?s plus rapidement. Les autocollants de codes-barres sont devenus plut?t discrets, de sorte que m?me les actifs num?riques tels que les CD et les DVD peuvent ?tre marqu?s sans interf?rer avec leur utilisation.
La plupart des gens ont fait l’exp?rience de la gestion des actifs de codes-barres lors de leurs courses. Cela est appropri?, car le code-barres a d’abord ?t? d?velopp? pour l’industrie des supermarch?s. Chaque fois qu’un article est scann?, la base de donn?es r?pertorie le prix de la caisse enregistreuse et d?duit cet article de l’inventaire du magasin. Cela a am?lior? la productivit? de l’entreprise en acc?l?rant le paiement et en r?duisant le temps que les magasins consacrent ? la tarification et au suivi des articles.
La gestion des actifs de codes-barres a un certain nombre d’applications dans de nombreux secteurs. Les services de police utilisent souvent la technologie pour suivre les preuves. Chaque ?l?ment de preuve est ?tiquet? avec un autocollant et scann? ? chaque fois qu’il change de mains. La date et l’heure auxquelles la preuve est d?plac?e sont automatiquement enregistr?es lorsqu’elle est num?ris?e, et le nom de la personne qui d?place la preuve est souvent num?ris? ? partir de sa carte d’identit? ou saisi manuellement dans le syst?me.
Les h?pitaux utilisent souvent un logiciel de gestion des actifs pour suivre les dossiers des patients. Fr?quemment, les bracelets d’identification des h?pitaux sont ?galement cod?s ? barres. Cela permet de s’assurer que le dossier appropri? est r?f?renc? avec chaque patient. Les m?res et les nouveau-n?s re?oivent des bracelets assortis pour ?viter le changement accidentel de b?b?.
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