Le compte de résultat est l’un des trois états financiers importants préparés par une entreprise. Alors que la plupart des déclarations de revenus contiennent des données identiques ou très similaires, le format du compte de résultat peut varier un peu. Le choix du meilleur format de compte de résultat se résume à quelques options en fonction de la taille et de la portée d’une entreprise. Ces options incluent l’utilisation d’un compte de résultat à une ou plusieurs étapes, comprenant plusieurs lignes pour toutes les activités de l’entreprise, et la préparation du relevé pour les utilisateurs internes ou externes. Les propriétaires et les cadres – ainsi que les recommandations des comptables – sont chargés d’aider à prendre cette décision.
Un format de compte de résultat en une seule étape ne nécessite qu’une seule procédure mathématique pour calculer le résultat opérationnel ou le bénéfice. Ce format de base additionne les revenus et les gains pour une période donnée, comme un mois ou un trimestre. Ensuite, un comptable additionne les dépenses et les pertes pour cette même période. La différence entre ces deux chiffres représente le résultat net ou le résultat opérationnel d’une entreprise au cours de la période indiquée. Les petites entreprises – en particulier celles qui sont basées hors du domicile d’un propriétaire – peuvent utiliser ce format simpliste pour le compte de résultat.
Un format de compte de résultat en plusieurs étapes est le meilleur pour les entreprises qui ont besoin de données plus informatives à partir de l’état financier. Cette déclaration comprend au moins trois calculs différents pour déterminer le bénéfice d’exploitation ou le bénéfice d’une entreprise pour la période donnée. La première section soustrait le coût des marchandises vendues et les remises d’achat des revenus bruts, ce qui conduit à un profit brut. Les dépenses d’exploitation soustraites du bénéfice brut donnent le résultat d’exploitation pour la période donnée. Les dépenses hors exploitation et les éléments exceptionnels non récurrents soustraits du bénéfice d’exploitation représentent le bénéfice net de l’entreprise au cours de la période indiquée.
La décision finale concernant le format du compte de résultat est la préparation des utilisateurs internes par rapport aux utilisateurs externes. Les propriétaires et les dirigeants peuvent exiger des informations dans un format légèrement différent de ceux qui sont à l’extérieur de l’entreprise. Les entreprises privées ou étroitement détenues ont généralement plus de liberté pour créer un format de compte de résultat qui convient le mieux à ceux qui sont à l’intérieur de l’entreprise ou à ceux qui y sont étroitement liés. Les sociétés publiques doivent préparer le compte de résultat en utilisant un format qui répond à certaines normes et réglementations comptables. Les cabinets d’experts-comptables et les auditeurs externes peuvent également présenter des informations pour utiliser le format approprié du compte de résultat afin que les entreprises puissent répondre aux besoins de toutes les parties intéressées et aux réglementations relatives à la déclaration du résultat net ou du bénéfice.