Obtenir le meilleur logiciel de calcul des co?ts bas? sur les activit?s est souvent une ?tape importante dans la surveillance et le contr?le des co?ts de l’entreprise. Une entreprise a normalement de nombreuses lignes de co?ts diff?rentes, et un logiciel de calcul des co?ts bas? sur les activit?s doit rendre compte de toutes ces lignes afin que vous sachiez exactement o? va l’argent. Les co?ts sont cens?s g?n?rer des b?n?fices, donc une bonne caract?ristique ? rechercher peut ?tre un syst?me de comparaison des revenus et des co?ts. Les rapports sur les co?ts et les b?n?fices sont g?n?ralement n?cessaires pour les pr?sentations et ? des fins d’archivage, et un programme qui offre cela est g?n?ralement pr?f?rable. La plupart des entreprises disposent de bases de donn?es et, si les informations sur les co?ts par activit? peuvent ?tre facilement int?gr?es dans la base de donn?es, cela peut faciliter le contr?le des co?ts.
Une entreprise doit souvent utiliser de l’argent pour de nombreuses raisons diff?rentes, et chacune d’entre elles est connue sous le nom de ligne de co?t. Certaines lignes communes incluent le marketing, la cr?ation de produits, la paie des employ?s et d’autres co?ts d’exploitation. Si le logiciel de calcul des co?ts bas? sur les activit?s indique simplement que vous avez d?pens? 1,000 200 dollars am?ricains (USD), cela peut ne pas ?tre aussi efficace qu’un programme qui dit que vous avez d?pens? 600 dollars am?ricains pour les employ?s, 200 dollars am?ricains pour la cr?ation de produits et XNUMX dollars am?ricains pour le marketing. Il est g?n?ralement pr?f?rable de savoir exactement o? va l’argent, donc un logiciel de calcul des co?ts qui rend compte de diff?rentes lignes de co?ts est normalement pr?f?rable.
Lorsque vous d?pensez de l’argent pour votre entreprise, on s’attend ? ce que cet argent augmente en raison des ventes ou d’autres strat?gies lucratives. Pour voir si les co?ts justifient leurs revenus, il est normalement pr?f?rable que les logiciels de calcul des co?ts bas?s sur les activit?s disposent d’un syst?me de comparaison des revenus. Cela comparera combien vous avez d?pens? sur vos lignes de co?ts et vous montrera combien de revenus vous avez g?n?r? gr?ce aux d?penses.
Les rapports sur les b?n?fices et les co?ts sont importants pour un certain nombre de raisons, en particulier lorsqu’il s’agit d’une entreprise qui d?pense de l’argent. Cela signifie qu’un logiciel de calcul des co?ts bas? sur les activit?s devrait probablement ?tre fourni avec des outils de reporting et d’analyse. Les rapports d?taill?s sont normalement meilleurs, donc le logiciel de calcul des co?ts devrait ?tre en mesure de rendre compte de nombreuses facettes diff?rentes des co?ts et des revenus.
L’importance des donn?es signifie que votre entreprise, en 2011, a tr?s probablement une base de donn?es. La consolidation des donn?es commerciales facilite g?n?ralement la recherche, la r?cup?ration et l’utilisation de ces donn?es. Si votre logiciel de calcul des co?ts bas? sur les activit?s dispose d’une fonction d’int?gration facile, moins de travail sera n?cessaire pour que les deux fonctionnent ensemble. Sinon, vous devrez peut-?tre cr?er des fonctions d’exportation et d’importation manuelles compliqu?es, ce qui peut ?tre difficile et r?duire l’efficacit? du logiciel de calcul des co?ts.
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