Obtenir le meilleur logiciel de calcul des coûts basé sur les activités est souvent une étape importante dans la surveillance et le contrôle des coûts de l’entreprise. Une entreprise a normalement de nombreuses lignes de coûts différentes, et un logiciel de calcul des coûts basé sur les activités doit rendre compte de toutes ces lignes afin que vous sachiez exactement où va l’argent. Les coûts sont censés générer des bénéfices, donc une bonne caractéristique à rechercher peut être un système de comparaison des revenus et des coûts. Les rapports sur les coûts et les bénéfices sont généralement nécessaires pour les présentations et à des fins d’archivage, et un programme qui offre cela est généralement préférable. La plupart des entreprises disposent de bases de données et, si les informations sur les coûts par activité peuvent être facilement intégrées dans la base de données, cela peut faciliter le contrôle des coûts.
Une entreprise doit souvent utiliser de l’argent pour de nombreuses raisons différentes, et chacune d’entre elles est connue sous le nom de ligne de coût. Certaines lignes communes incluent le marketing, la création de produits, la paie des employés et d’autres coûts d’exploitation. Si le logiciel de calcul des coûts basé sur les activités indique simplement que vous avez dépensé 1,000 200 dollars américains (USD), cela peut ne pas être aussi efficace qu’un programme qui dit que vous avez dépensé 600 dollars américains pour les employés, 200 dollars américains pour la création de produits et XNUMX dollars américains pour le marketing. Il est généralement préférable de savoir exactement où va l’argent, donc un logiciel de calcul des coûts qui rend compte de différentes lignes de coûts est normalement préférable.
Lorsque vous dépensez de l’argent pour votre entreprise, on s’attend à ce que cet argent augmente en raison des ventes ou d’autres stratégies lucratives. Pour voir si les coûts justifient leurs revenus, il est normalement préférable que les logiciels de calcul des coûts basés sur les activités disposent d’un système de comparaison des revenus. Cela comparera combien vous avez dépensé sur vos lignes de coûts et vous montrera combien de revenus vous avez généré grâce aux dépenses.
Les rapports sur les bénéfices et les coûts sont importants pour un certain nombre de raisons, en particulier lorsqu’il s’agit d’une entreprise qui dépense de l’argent. Cela signifie qu’un logiciel de calcul des coûts basé sur les activités devrait probablement être fourni avec des outils de reporting et d’analyse. Les rapports détaillés sont normalement meilleurs, donc le logiciel de calcul des coûts devrait être en mesure de rendre compte de nombreuses facettes différentes des coûts et des revenus.
L’importance des données signifie que votre entreprise, en 2011, a très probablement une base de données. La consolidation des données commerciales facilite généralement la recherche, la récupération et l’utilisation de ces données. Si votre logiciel de calcul des coûts basé sur les activités dispose d’une fonction d’intégration facile, moins de travail sera nécessaire pour que les deux fonctionnent ensemble. Sinon, vous devrez peut-être créer des fonctions d’exportation et d’importation manuelles compliquées, ce qui peut être difficile et réduire l’efficacité du logiciel de calcul des coûts.