Deux types de techniques de gestion des stocks de base sont courants dans les entreprises : périodique et perpétuel. Ces techniques découlent de la méthode comptable utilisée pour suivre les stocks. Les entreprises créeront ensuite différents types de tâches ou d’activités qui utilisent la théorie de base de ces systèmes pour le suivi et la gestion des stocks. Un système périodique est plus facile pour les marchandises qui se déplacent fréquemment et sont pour la plupart de nature homogène. Les systèmes d’inventaire perpétuel assurent le suivi des marchandises après chaque achat, vente ou ajustement. La prise d’inventaire constant n’est généralement pas nécessaire pour la gestion des stocks perpétuels.
Les entreprises doivent énumérer leurs politiques d’inventaire dans les manuels remis aux chefs de service qui supervisent l’inventaire. Les propriétaires et les dirigeants choisissent souvent un système périodique ou perpétuel et créent des procédures pour le système d’inventaire en place. Pour la plupart des entreprises, l’inventaire est la deuxième dépense la plus importante derrière les employés. Le manuel et les contrôles internes pour les techniques de gestion des stocks sont nécessaires pour s’assurer que tous les employés suivent les procédures définies au cours de ce processus commercial. Les systèmes d’inventaire périodique nécessitent généralement moins d’instructions en raison du travail étalé sur plusieurs mois ou trimestriellement, ce qui permet de réduire les exigences de gestion des stocks.
Pour les techniques de gestion des stocks périodiques, les entreprises compteront et ajusteront les stocks au moins une fois par trimestre. Pendant les mois de congé du trimestre, les comptables de l’entreprise effectueront simplement des ajustements en dollars dans le grand livre comptable. Ces ajustements prennent le solde de l’inventaire de départ, ajoutent les achats mensuels, soustraient les ventes mensuelles et ajoutent ou soustraient des ajustements pour créer un chiffre en dollars pour les rapports. À la fin du trimestre, l’entreprise effectuera un inventaire physique et rapprochera l’inventaire physique du nombre figurant dans le grand livre comptable. Ces types de méthodes de gestion des stocks demandent souvent moins de travail, mais sont également moins fiables. Les entreprises peuvent également être confrontées à des ajustements plus élevés liés aux biens gâtés, perdus, volés ou endommagés.
Les techniques de gestion des stocks perpétuels demandent plus de travail, mais sont aussi plus fiables. Un programme informatisé ajustera le compte d’inventaire principal de l’entreprise pour tout mouvement au cours de chaque mois. Plutôt que de compter les stocks physiques sur une base trimestrielle, les entreprises utilisant des techniques de gestion des stocks perpétuels peuvent reléguer cette lourde tâche à un projet annuel. Pour maintenir la conformité avec les exigences gouvernementales en matière d’inventaire, les entreprises peuvent avoir besoin d’effectuer des comptages périodiques hebdomadaires pour prouver qu’elles ne déclarent pas des montants d’inventaire inexacts. De nombreux gouvernements locaux et étatiques imposent une taxe sur les stocks invendus ; cela nécessite que l’entreprise ait une technique précise en place pour éviter de payer trop d’impôts.
SmartAsset.