Deux types de techniques de gestion des stocks de base sont courants dans les entreprises?: p?riodique et perp?tuel. Ces techniques d?coulent de la m?thode comptable utilis?e pour suivre les stocks. Les entreprises cr?eront ensuite diff?rents types de t?ches ou d’activit?s qui utilisent la th?orie de base de ces syst?mes pour le suivi et la gestion des stocks. Un syst?me p?riodique est plus facile pour les marchandises qui se d?placent fr?quemment et sont pour la plupart de nature homog?ne. Les syst?mes d’inventaire perp?tuel assurent le suivi des marchandises apr?s chaque achat, vente ou ajustement. La prise d’inventaire constant n’est g?n?ralement pas n?cessaire pour la gestion des stocks perp?tuels.
Les entreprises doivent ?num?rer leurs politiques d’inventaire dans les manuels remis aux chefs de service qui supervisent l’inventaire. Les propri?taires et les dirigeants choisissent souvent un syst?me p?riodique ou perp?tuel et cr?ent des proc?dures pour le syst?me d’inventaire en place. Pour la plupart des entreprises, l’inventaire est la deuxi?me d?pense la plus importante derri?re les employ?s. Le manuel et les contr?les internes pour les techniques de gestion des stocks sont n?cessaires pour s’assurer que tous les employ?s suivent les proc?dures d?finies au cours de ce processus commercial. Les syst?mes d’inventaire p?riodique n?cessitent g?n?ralement moins d’instructions en raison du travail ?tal? sur plusieurs mois ou trimestriellement, ce qui permet de r?duire les exigences de gestion des stocks.
Pour les techniques de gestion des stocks p?riodiques, les entreprises compteront et ajusteront les stocks au moins une fois par trimestre. Pendant les mois de cong? du trimestre, les comptables de l’entreprise effectueront simplement des ajustements en dollars dans le grand livre comptable. Ces ajustements prennent le solde de l’inventaire de d?part, ajoutent les achats mensuels, soustraient les ventes mensuelles et ajoutent ou soustraient des ajustements pour cr?er un chiffre en dollars pour les rapports. ? la fin du trimestre, l’entreprise effectuera un inventaire physique et rapprochera l’inventaire physique du nombre figurant dans le grand livre comptable. Ces types de m?thodes de gestion des stocks demandent souvent moins de travail, mais sont ?galement moins fiables. Les entreprises peuvent ?galement ?tre confront?es ? des ajustements plus ?lev?s li?s aux biens g?t?s, perdus, vol?s ou endommag?s.
Les techniques de gestion des stocks perp?tuels demandent plus de travail, mais sont aussi plus fiables. Un programme informatis? ajustera le compte d’inventaire principal de l’entreprise pour tout mouvement au cours de chaque mois. Plut?t que de compter les stocks physiques sur une base trimestrielle, les entreprises utilisant des techniques de gestion des stocks perp?tuels peuvent rel?guer cette lourde t?che ? un projet annuel. Pour maintenir la conformit? avec les exigences gouvernementales en mati?re d’inventaire, les entreprises peuvent avoir besoin d’effectuer des comptages p?riodiques hebdomadaires pour prouver qu’elles ne d?clarent pas des montants d’inventaire inexacts. De nombreux gouvernements locaux et ?tatiques imposent une taxe sur les stocks invendus ; cela n?cessite que l’entreprise ait une technique pr?cise en place pour ?viter de payer trop d’imp?ts.
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