Il existe litt?ralement des centaines de logiciels de contr?le des stocks disponibles et il est imp?ratif de choisir le meilleur pour une entreprise particuli?re. Comprendre les fonctionnalit?s offertes par le logiciel de contr?le des stocks, le prix initial, les frais r?currents, la compatibilit? du logiciel avec les syst?mes actuels et son ?volutivit? sont des facteurs ? prendre en compte. Savoir ce qui est n?cessaire pour soutenir les activit?s de l’entreprise aidera ?galement ? prendre une d?cision d’achat appropri?e.
Les caract?ristiques communes de ce type de logiciel incluent le suivi du niveau des stocks, l’historique des commandes d’achat, l’?tat actuel des commandes d’achat et les tableaux de prix standard. Les autres fonctionnalit?s incluses peuvent ?tre?: le suivi des num?ros de s?rie, les points de r?approvisionnement automatiques, le suivi des dates d’expiration, les tableaux de prix par volume, les m?thodes de co?ts multiples, la s?paration des stocks ? plusieurs emplacements et les capacit?s de processus de mise en kit ou de nomenclature (BOM). Certaines ou toutes ces fonctionnalit?s peuvent ?tre requises selon le type d’entreprise qui utilisera le logiciel.
Le prix et les frais r?currents sont d’autres facteurs ? examiner au moment de d?cider quel logiciel d’inventaire acheter. ?tant donn? que le prix d’achat sera pay? d’avance, d?terminez combien de temps le logiciel sera utilis? pour calculer le co?t par an. Les frais r?currents tels que les frais de licence, les frais de mise ? niveau et les frais de d?pannage doivent ?galement ?tre examin?s. Les prix de ces ??extras?? varient consid?rablement d’un fournisseur ? l’autre. Les entreprises doivent donc comprendre ? quelle fr?quence leur entreprise peut avoir besoin d’utiliser ces services pour d?terminer ce qu’elles peuvent s’attendre ? payer.
La compatibilit? des logiciels avec les syst?mes actuels peut ?tre le facteur le plus important au moment de d?cider comment choisir le meilleur logiciel de contr?le des stocks. En r?gle g?n?rale, les syst?mes de planification des ressources d’entreprise (ERP) incluent d?j? un module de contr?le des stocks. Si l’entreprise n’utilise pas de syst?mes ERP ou dispose d’autres syst?mes tels que la recherche et le d?veloppement (R&D), le suivi des modifications techniques, la gestion des entrep?ts et la gestion financi?re ? int?grer au nouveau logiciel de contr?le des stocks, un professionnel de l’informatique doit v?rifier la compatibilit?. Si le logiciel actuel et le nouveau logiciel ne sont pas compatibles, l’entreprise ne b?n?ficiera pas pleinement de la circulation de toutes les informations d’un syst?me ? l’autre.
L’?volutivit? est un autre facteur ? prendre en compte lors du choix d’un logiciel d’inventaire. Selon la taille et les projets futurs de l’entreprise, certains logiciels peuvent ?tre meilleurs que d’autres. Par exemple, si l’entreprise pr?voit de se d?velopper consid?rablement dans un court laps de temps, le logiciel sera-t-il capable de prendre en charge beaucoup plus d’utilisateurs et de fichiers de donn?es?? S’assurer que le logiciel de contr?le des stocks a la capacit? de cro?tre ? mesure que l’entreprise se d?veloppe est un facteur important dans le processus de prise de d?cision.
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