Le contr?le des stocks est la gestion des stocks ? diff?rentes ?tapes du processus de production, des mati?res premi?res aux produits finis. Un bon contr?le r?duira les co?ts tout en satisfaisant les clients, tandis qu’un mauvais contr?le peut entra?ner des d?passements de co?ts et des plaintes des clients. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel de gestion des stocks pour rationaliser le processus et le rendre plus efficace. Le personnel sur le terrain est toujours n?cessaire pour v?rifier manuellement les inventaires, effectuer des inspections et r?soudre les probl?mes au fur et ? mesure qu’ils surviennent.
Un aspect du contr?le des stocks consiste ? commander des stocks. Pour les fabricants, cela comprend une vari?t? de mati?res premi?res, tandis que les grossistes et les d?taillants doivent commander des produits finis. L’objectif est de garder suffisamment de stock pour remplir les commandes, sans exc?s. Le stockage du stock est co?teux et peut devenir tr?s co?teux lorsque de grands volumes de mat?riaux sont stock?s. Il existe ?galement un risque que le stock expire ou devienne obsol?te avant de pouvoir ?tre d?plac? si l’entreprise commande trop.
La gestion des stocks disponibles gr?ce ? des techniques telles que la rotation des stocks fait ?galement partie du contr?le des stocks. Les entreprises utilisent g?n?ralement les articles les plus anciens en premier pour garder tout le stock aussi neuf que possible. L’entreprise peut avoir besoin de fournir un contr?le climatique et d’autres mesures pour prot?ger le stock jusqu’? ce qu’il quitte le site, et tout cela fait partie du syst?me de contr?le. Pour les entreprises manipulant des organismes vivants, l’entretien du b?tail comprendra ?galement la fourniture de nourriture et d’eau et le contr?le de la sant?. D’autres stocks comme des produits chimiques dangereux ou des munitions peuvent devoir ?tre s?curis?s pour des raisons de s?curit?.
Au fur et ? mesure que le stock part, les syst?mes de contr?le des stocks le suivent et compilent des informations qui peuvent ?tre utiles plus tard. Les entreprises peuvent d?terminer rapidement quels articles se d?placent le plus rapidement et utiliseront ces informations pour d?cider de la quantit? ? commander ? l’avenir. Ces informations alimentent ?galement les rapports de vente et les pr?visions, car le mouvement des stocks fournit des informations importantes sur ce que l’entreprise vend. Il peut ?galement ?tre utile pour le d?p?t d’imp?ts et d’autres ?tats financiers, lorsque le stock en main doit ?tre d?clar? avec d’autres actifs et passifs.
Un contr?le pr?cis des stocks n?cessite de savoir ce qui est r?ellement disponible. En plus du suivi ?lectronique des stocks, les entreprises peuvent ?galement organiser des inventaires manuels p?riodiques pour localiser physiquement tout ce qui est en stock et s’assurer que les chiffres r?els correspondent ? ceux enregistr?s dans un ordinateur. S’ils ne le font pas, une enqu?te pour d?terminer pourquoi est n?cessaire. Le stock peut avoir ?t? ?gar?, perdu, vol? ou mal enregistr?. Des incoh?rences fr?quentes sont le signe d’un mauvais contr?le des stocks et indiquent la n?cessit? de s?curiser l’installation ou de mieux former les travailleurs.
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