Un cahier électronique est principalement utilisé par les scientifiques pour aider à suivre les informations et les progrès des expériences, et trouver le meilleur cahier est important pour garantir le bon déroulement de la collecte d’informations. Si l’utilisateur souhaite transférer des fichiers vers un autre ordinateur ou vers d’autres utilisateurs, une fonction de partage de fichiers peut être bénéfique. La sécurité est souvent une exigence pour un cahier électronique, surtout si d’autres personnes vont l’utiliser en même temps. De nombreux scientifiques utilisent des programmes sur une gamme de différents systèmes d’exploitation (OS), et un ordinateur portable qui peut fonctionner avec tous ou la plupart des systèmes d’exploitation peut être utile. Une fonction d’accès à distance peut aider l’utilisateur s’il a besoin d’obtenir des données de l’ordinateur portable mais n’est pas physiquement à proximité.
Lorsqu’une personne utilise un bloc-notes électronique, elle n’utilise généralement pas le bloc-notes comme ordinateur principal, mais comme un mécanisme secondaire à transporter et à utiliser pour enregistrer des informations. L’ordinateur principal est alors généralement utilisé pour travailler avec les informations recueillies, mais les fichiers doivent être transférés. Une fonction de partage de fichiers devrait faciliter le déplacement des fichiers de l’ordinateur portable vers l’ordinateur, ce qui est généralement plus rapide que l’envoi par courrier électronique ou la gravure des fichiers sur l’ordinateur principal. Cela peut également être bénéfique si l’utilisateur travaille avec d’autres personnes qui ont besoin d’accéder aux fichiers.
Un bloc-notes électronique est couramment utilisé pour enregistrer des informations confidentielles, la sécurité est donc généralement requise. Cela est particulièrement vrai si d’autres personnes utilisent le même ordinateur portable. Disposer d’une liste d’autorisations utilisateur, qui régit ce à quoi chaque personne peut accéder en fonction des informations de connexion, et le cryptage peut aider à sécuriser les informations de l’ordinateur portable.
Les ordinateurs portables électroniques sont le plus souvent utilisés par les scientifiques et autres professionnels qui ont généralement besoin d’une gamme de programmes pour des analyses et des mathématiques complexes. Cela signifie que les utilisateurs peuvent travailler avec plusieurs systèmes d’exploitation sur l’ordinateur principal. Un ordinateur portable capable de communiquer avec tous ou la plupart des systèmes d’exploitation peut faciliter le travail entre les deux appareils.
L’accès à distance permet à quelqu’un d’accéder au bloc-notes électronique ou à tout autre appareil informatique à partir d’un autre ordinateur situé à un emplacement différent. Cette fonctionnalité aidera l’utilisateur à récupérer des informations s’il a oublié le bloc-notes au travail ou à la maison. Si l’ordinateur portable dispose de cette fonctionnalité, il peut être utile de vérifier la sécurité qui protège le flux de données d’accès à distance pour empêcher quelqu’un de pirater le flux et de collecter les données.