La sélection de fournitures de bureau peut être une affaire délicate car il y a tellement de fabricants qui créent de nouveaux designs et couleurs chaque année, dans l’espoir d’attirer l’attention du consommateur. Même quelque chose d’aussi simple qu’un presse-papiers peut être trouvé dans presque tous les magasins et fabriqué avec une variété de matériaux. Un presse-papiers de rangement est un article pratique à utiliser à la maison ainsi qu’au bureau ou sur la route pour ceux qui travaillent à l’extérieur. Plusieurs facteurs doivent être pris en compte avant de choisir un presse-papiers de stockage.
Le premier critère est la taille. Les presse-papiers de rangement sont conçus pour contenir divers formulaires et papiers, il est donc important de choisir un presse-papiers de taille appropriée. Le papier est généralement acheté au format lettre, qui est de 8.5 x 11 pouces (21.6 x 27.9 cm) aux États-Unis ; ou le format A4, qui est de 8.3 x 11.7 (21.1 x 29.7 cm) dans les pays utilisant le système métrique ; et la taille légale des États-Unis, qui est de 8.5 x 14 pouces (21.6 x 35.6 cm). Ce sont les tailles utilisées pour imprimer des formulaires sur des ordinateurs personnels, mais les formulaires personnalisés d’une imprimante vont de la moitié de la taille du papier au format lettre au format légal. Décidez quel formulaire ou quel papier sera placé dans le presse-papiers avant de faire une sélection.
Le critère suivant est le matériau utilisé pour fabriquer le presse-papiers de stockage. S’il doit être utilisé et transporté tout au long de la journée comme moyen de transporter du papier et des fournitures, le plastique serait idéal car il est beaucoup plus léger que les autres matériaux. Si le presse-papiers de stockage sera utilisé fréquemment à l’extérieur et que la durabilité est un problème, il existe de nombreux presse-papiers en métal parmi lesquels choisir. Le métal est également le meilleur choix pour les formes en carbone. Le métal crée une surface dure sur laquelle les stylos peuvent entrer en contact et offre la pression nécessaire au carbone pour laisser une empreinte lisible sur la copie inférieure.
Les presse-papiers de stockage existent en plusieurs styles. Un presse-papiers en plastique léger avec un espace ouvert pour ranger les papiers et les stylos convient à la plupart des utilisations à la maison ou à l’école, mais pour ceux qui utilisent un presse-papiers au travail pour gérer les formulaires, il existe des tableaux plus sophistiqués parmi lesquels choisir. La grande question pour ce type de presse-papiers est combien de formulaires seront utilisés tout au long de la journée ? Les planchettes à pinces en métal sont le choix populaire pour ceux qui travaillent avec des formulaires toute la journée. Comptez le nombre de formulaires, puis achetez un presse-papiers qui permettra à chaque formulaire d’être logé dans sa propre section. Cela maintient les formulaires organisés et réduit la probabilité que les formulaires trouvent une place en dessous du formulaire utilisé, activant ainsi le carbone sous toutes les formes et les ruinant pour une utilisation future.