Un plan de projet de planification des ressources d’entreprise (ERP) nécessite plusieurs étapes pour être complet et exécutable. Les premières étapes exigent généralement que les gestionnaires et développeurs de logiciels, les clients et la direction discutent et s’entendent sur les principaux aspects et objectifs du plan. Une fois que les principaux points ont été décidés, les développeurs et toute autre personne travaillant sur le projet peuvent alors commencer à remplir les détails et à déterminer comment ils prévoient d’atteindre certains objectifs et délais. Enfin, chaque service et chaque personne se voit confier des tâches spécifiques qui aideront à rationaliser le processus et à garantir que le plan de projet ERP s’exécute dans les délais et dans les limites du budget.
Les étapes initiales d’un plan de projet ERP impliquent généralement toutes les parties concernées par le résultat du plan. Cela signifie de nombreuses conversations et réunions avec des investisseurs, des clients et des développeurs. Quiconque a des raisons de s’intéresser au succès du plan devrait être consulté.
Ce processus implique de comprendre ce que chaque partie aimerait et ensuite de créer des objectifs et des jalons de projet qui plairont à tout le monde. Il peut être difficile de faire concorder les points de vue et les attentes de chacun, mais c’est important pour éviter des problèmes majeurs une fois le plan avancé. Au cours de cette étape, des éléments tels que le budget du projet et les contraintes de temps sont également prévus, avec une marge pour les erreurs ou les problèmes imprévus.
La partie suivante d’un plan de projet ERP ne doit généralement impliquer que ceux qui exécuteront le plan et la gestion. Au cours de cette étape, les grandes lignes et le budget du plan sont réévalués et des détails sont fournis sur la manière dont l’équipe atteindra chaque objectif ou échéance. Il est décidé exactement ce qui doit se passer et quand afin de terminer au mieux le projet à temps et avec le moins d’erreur possible. Les postes de responsables de projet et de division, s’ils ne sont pas déjà affectés, doivent être nommés à ce moment-là afin que chacun sache qui est en charge de l’organisation de sa partie particulière du projet.
Enfin, la partie finale d’un plan de projet ERP nécessite que des équipes, des personnes ou des services individuels cartographient les parties dont ils sont responsables. Les équipes peuvent attribuer à chaque tâche des tâches spécifiques à accomplir à certaines dates ou demander à plusieurs personnes de collaborer pour s’assurer que tout est bien fait dans les délais. Ensuite, les pièces sont assemblées au fur et à mesure qu’elles sont terminées afin que l’ensemble du département respecte la date limite pour sa partie du plan. Il est très important pour chaque équipe ou individu d’avoir une compréhension claire de ce qui est attendu et quand éviter de dépasser le budget ou de manquer des délais.
Plusieurs fois, l’ERP est hébergé et maintenu par une société tierce. Une entreprise a besoin de services ERP et peut embaucher une équipe ou une entreprise spécialisée dans exactement ce dont elle a besoin. Dans cette situation, il est impératif que les deux sociétés soient en communication constante afin que les attentes soient clairement comprises et satisfaites. Si l’hébergement ERP est effectué au sein d’une entreprise, il est toujours très important que le département inclue la haute direction dans un plan de projet ERP afin qu’il ne soit pas opposé ou désorganisé par la suite.