Un plan de projet de planification des ressources d’entreprise (ERP) n?cessite plusieurs ?tapes pour ?tre complet et ex?cutable. Les premi?res ?tapes exigent g?n?ralement que les gestionnaires et d?veloppeurs de logiciels, les clients et la direction discutent et s’entendent sur les principaux aspects et objectifs du plan. Une fois que les principaux points ont ?t? d?cid?s, les d?veloppeurs et toute autre personne travaillant sur le projet peuvent alors commencer ? remplir les d?tails et ? d?terminer comment ils pr?voient d’atteindre certains objectifs et d?lais. Enfin, chaque service et chaque personne se voit confier des t?ches sp?cifiques qui aideront ? rationaliser le processus et ? garantir que le plan de projet ERP s’ex?cute dans les d?lais et dans les limites du budget.
Les ?tapes initiales d’un plan de projet ERP impliquent g?n?ralement toutes les parties concern?es par le r?sultat du plan. Cela signifie de nombreuses conversations et r?unions avec des investisseurs, des clients et des d?veloppeurs. Quiconque a des raisons de s’int?resser au succ?s du plan devrait ?tre consult?.
Ce processus implique de comprendre ce que chaque partie aimerait et ensuite de cr?er des objectifs et des jalons de projet qui plairont ? tout le monde. Il peut ?tre difficile de faire concorder les points de vue et les attentes de chacun, mais c’est important pour ?viter des probl?mes majeurs une fois le plan avanc?. Au cours de cette ?tape, des ?l?ments tels que le budget du projet et les contraintes de temps sont ?galement pr?vus, avec une marge pour les erreurs ou les probl?mes impr?vus.
La partie suivante d’un plan de projet ERP ne doit g?n?ralement impliquer que ceux qui ex?cuteront le plan et la gestion. Au cours de cette ?tape, les grandes lignes et le budget du plan sont r??valu?s et des d?tails sont fournis sur la mani?re dont l’?quipe atteindra chaque objectif ou ?ch?ance. Il est d?cid? exactement ce qui doit se passer et quand afin de terminer au mieux le projet ? temps et avec le moins d’erreur possible. Les postes de responsables de projet et de division, s’ils ne sont pas d?j? affect?s, doivent ?tre nomm?s ? ce moment-l? afin que chacun sache qui est en charge de l’organisation de sa partie particuli?re du projet.
Enfin, la partie finale d’un plan de projet ERP n?cessite que des ?quipes, des personnes ou des services individuels cartographient les parties dont ils sont responsables. Les ?quipes peuvent attribuer ? chaque t?che des t?ches sp?cifiques ? accomplir ? certaines dates ou demander ? plusieurs personnes de collaborer pour s’assurer que tout est bien fait dans les d?lais. Ensuite, les pi?ces sont assembl?es au fur et ? mesure qu’elles sont termin?es afin que l’ensemble du d?partement respecte la date limite pour sa partie du plan. Il est tr?s important pour chaque ?quipe ou individu d’avoir une compr?hension claire de ce qui est attendu et quand ?viter de d?passer le budget ou de manquer des d?lais.
Plusieurs fois, l’ERP est h?berg? et maintenu par une soci?t? tierce. Une entreprise a besoin de services ERP et peut embaucher une ?quipe ou une entreprise sp?cialis?e dans exactement ce dont elle a besoin. Dans cette situation, il est imp?ratif que les deux soci?t?s soient en communication constante afin que les attentes soient clairement comprises et satisfaites. Si l’h?bergement ERP est effectu? au sein d’une entreprise, il est toujours tr?s important que le d?partement inclue la haute direction dans un plan de projet ERP afin qu’il ne soit pas oppos? ou d?sorganis? par la suite.
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