Un projet de planification des ressources d’entreprise (ERP) est un projet qui travaille à la mise en œuvre de systèmes ERP dans une organisation, en synchronisant électroniquement les fonctions, les processus et les départements dans un système avec des données partagées et une accessibilité. Les systèmes ERP, lorsqu’ils sont correctement mis en œuvre et gérés, peuvent augmenter la compétitivité, l’efficacité et la communication, améliorant ainsi la capacité de prendre des décisions éclairées. Les projets ERP tentent de terminer la mise en œuvre de l’ERP dans un délai et une période budgétaire spécifiques.
Le cycle de vie du projet ERP commence par une compréhension des besoins du client en matière de processus à divers niveaux ministériels. Une recherche initiale et un aperçu de l’organisation peuvent aider à structurer la solution ERP autour des objectifs et des besoins du client. Le projet ERP se poursuit par la collecte d’informations sur les exigences du système, l’offre de cours de formation préalable à la mise en œuvre et la réalisation d’analyses de cartographie des processus.
Une fois les informations collectées, les objectifs, les jalons et les calendriers de mise en œuvre sont souvent décrits dans un plan de projet ERP. Cela donne le ton pour le projet et établit plus tard le succès du projet. La mise en œuvre comprendra l’installation et la configuration technologiques, la personnalisation des rapports et des formulaires et l’archivage des données historiques. Les projets se terminent par une formation et des tests et sont suivis d’un support post-implémentation.
La réussite de la mise en œuvre dépend en grande partie des stipulations décrites dans le plan et les objectifs du projet. Un projet peut être considéré comme un échec lorsque le budget ou les objectifs temporels sont dépassés. Un projet ERP a souvent un taux d’échec potentiel élevé, ce qui fait de la planification budgétaire et temporelle un élément essentiel du plan de projet. Dans les organisations de taille moyenne, le coût moyen de mise en œuvre d’un projet ERP peut atteindre 70,000,000 XNUMX XNUMX $ US (USD). La durée estimée d’un projet ERP est comprise entre six mois et deux ans.
La mise en œuvre réussie d’un projet ERP se produit simultanément avec les activités quotidiennes, mais peut nécessiter des ressources supplémentaires importantes pour le même nombre de personnes. Les petites ou moyennes entreprises rencontrent souvent des difficultés à répondre à ces exigences supplémentaires, présentant ainsi un autre risque pour la réussite d’un projet ERP.
Les risques associés à la mise en place d’un projet ERP peuvent être de nature technologique, financière ou humaine. Technologiquement, les systèmes sont risqués dans la mesure où de nombreuses technologies de traitement sont nécessaires pour faire fonctionner le système. Ces technologies, même lorsqu’elles sont dans un état fonctionnel adéquat, doivent correspondre aux besoins spécifiques de l’industrie et de l’entreprise. Des changements dans les flux de trésorerie ou la capacité de l’entreprise à financer les projets peuvent entraîner des risques financiers. Les risques humains sont présentés dans l’efficacité de la stratégie post-mise en œuvre, l’éducation et l’attitude de l’entreprise concernant l’adoption du système ERP.