L’efficacit? de la planification des ressources d’entreprise (ERP) peut ?tre mesur?e par une ?valuation ERP. Les entreprises effectuant une ?valuation ERP doivent peser plusieurs facteurs. Il s’agit notamment de la fa?on dont le logiciel s’adapte aux changements dans l’entreprise, de la facilit? d’utilisation du logiciel ERP et du co?t d’achat et de maintenance du logiciel ERP.
Essentiellement, l’ERP est un logiciel qui consolide les informations sur les ressources financi?res, les actifs, les passifs et les employ?s d’une entreprise afin de fournir une base de donn?es centralis?e ? l’usage de la direction ou des actionnaires. Lors d’une ?valuation ERP, la capacit? du logiciel ? int?grer toutes les informations est un facteur majeur ? consid?rer. ?tant donn? que le logiciel est con?u pour faciliter l’agr?gation d’informations, l’efficacit? du logiciel ERP s?lectionn? et la capacit? ? impl?menter facilement l’ERP dans les op?rations de l’entreprise doivent ?tre prises en compte.
Un logiciel qui ne correspond pas ? l’industrie ou aux pratiques commerciales d’une entreprise peut entra?ner une d?faillance de l’ERP. Une ?valuation ERP doit se concentrer sur la fa?on dont le logiciel s’adapte aux changements dans l’entreprise. Si le logiciel ERP ne s’adapte pas ? l’?volution des revenus ou de l’effectif, la fonctionnalit? du logiciel sera inhib?e. Pour que l’ERP r?ussisse ? int?grer une entreprise, le logiciel doit ?tre adapt? ? chaque segment de l’entreprise. Si l’?valuation ERP ne parvient pas ? s’int?grer, l’utilit? r?elle du logiciel sera inhib?e par des recommandations et des informations trop g?n?rales pour ?tre utiles.
La facilit? d’utilisation est le deuxi?me facteur ? consid?rer lors de l’administration d’une ?valuation ERP. Un logiciel alambiqu? ou n?cessitant des connaissances avanc?es limitera le nombre de personnes capables d’utiliser l’ERP. De plus, si la technologie ERP pose des probl?mes pendant la phase d’installation, ou est incompatible avec le syst?me informatique d’une entreprise, l’efficacit? et la productivit? seront n?gativement affect?es car plus de temps sera pass? ? ajuster le syst?me ERP au lieu de collecter des donn?es pertinentes pour faire des affaires de qualit? les d?cisions.
Bien que l’ERP puisse profiter ? une entreprise, si trop d’argent est d?pens? pour acheter, mettre en ?uvre et former les employ?s ? l’utilisation du programme, les avantages seront annul?s. Les logiciels ERP sont tr?s chers. Par cons?quent, lors de la supervision d’une ?valuation ERP, le co?t de maintenance de l’ERP doit ?tre compar? aux avantages fournis par le programme, tels qu’une productivit? accrue, une meilleure communication entre les d?partements ou les installations et une meilleure organisation de l’information. De plus, la relation entre une entreprise et son fournisseur ERP est importante. Si le fournisseur facture plus d’argent pour la mise ? jour ou le d?pannage de l’ERP, un changement de fournisseur peut permettre ? une entreprise d’?conomiser plus d’argent.
SmartAsset.