Les qualifications dont vous aurez besoin pour devenir assistant de bureau/r?ceptionniste peuvent varier consid?rablement, car la description de poste r?elle associ?e ? un tel travail peut ?galement varier consid?rablement. Dans certains cas, vous devrez peut-?tre suivre une formation en cours d’emploi, tandis que dans d’autres cas, les employeurs peuvent s’attendre ? ce que vous ayez un niveau d’?ducation et de formation sp?cifique avant d’?tre embauch?. La meilleure fa?on de comprendre comment devenir assistant de bureau/r?ceptionniste est de lire diverses descriptions de poste et de prendre note des qualifications que chaque employeur cite comme n?cessaires pour r?ussir au travail.
Dans la plupart des cas, vous devrez terminer vos ?tudes secondaires ou d?tenir un dipl?me ?quivalent, mais vous pourrez toujours devenir assistant de bureau/r?ceptionniste si vous pouvez d?montrer que vous poss?dez des comp?tences de base en math?matiques et en informatique, ainsi que des communications exceptionnelles. comp?tences. Vous devrez interagir avec les clients ainsi qu’avec vos coll?gues, ce qui signifie que vos comp?tences en communication doivent ?tre exemplaires?; cela comprend la saisie d’e-mails et la conversation au t?l?phone. La plupart des employeurs s’attendront ? ce que vous vous v?tiez de mani?re appropri?e et que vous accueilliez les clients lorsqu’ils entrent dans le b?timent ; une fois que vous devenez assistant de bureau/r?ceptionniste, vous serez souvent le premier visage que les clients voient, il est donc important d’avoir une attitude agr?able en tout temps.
Il est possible de s’inscrire ? une formation offerte par un coll?ge communautaire ou m?me une ?cole secondaire. Ces cours vous pr?pareront ? devenir assistant de bureau/r?ceptionniste en vous enseignant les bases de divers programmes informatiques, ?quipements de bureau et t?ches courantes telles que le classement et la prise de dict?e. Vous devrez payer ces cours de votre poche, mais avoir de telles r?f?rences fera g?n?ralement de vous un candidat plus pr?cieux et vous aidera ? trouver du travail plus facilement.
Sinon, vous pouvez devenir assistant de bureau/r?ceptionniste dans certains contextes sans exp?rience pr?alable, mais vous devez vous attendre ? suivre une formation professionnelle pendant les premi?res semaines ou mois de travail. Cela signifie souvent travailler sous la direction et la supervision d’une r?ceptionniste plus exp?riment?e ou d’un gestionnaire qui conna?t bien les op?rations quotidiennes du bureau. Si vous choisissez d’obtenir un emploi de cette fa?on, il sera important de r?diger un curriculum vitae solide que vous pourrez soumettre ? des employeurs potentiels. Ce document doit d?crire toutes vos forces, vos exp?riences pass?es et votre formation qui vous qualifient pour un poste d’assistant de bureau/r?ceptionniste.