En g?n?ral, la pr?paration minimale requise pour devenir assistant de bureau virtuel est un dipl?me d’?tudes secondaires suivi d’une formation en bureautique. Il existe des programmes de coll?ges communautaires et d’?coles professionnelles ainsi que des options ?ducatives en ligne pour quelqu’un qui souhaite devenir assistant de bureau virtuel, et de nombreuses personnes poss?dant des dipl?mes traditionnels en commerce ou en gestion peuvent devenir assistants de bureau virtuels. Pour se sp?cialiser ou acc?der ? un poste juridique ou m?dical, on peut suivre une formation suppl?mentaire et, dans de nombreux cas, une certification. Si l’on est un travailleur ind?pendant, certaines exigences suppl?mentaires peuvent inclure l’investissement dans du mat?riel de bureau.
Un assistant de bureau virtuel a essentiellement la m?me description de poste qu’un assistant de bureau traditionnel, sauf qu’il travaille g?n?ralement ? partir de son bureau ? domicile en tant que pigiste. Dans de nombreux cas, un bureau virtuel pr?sente plusieurs avantages par rapport ? un bureau traditionnel. Par exemple, le t?l?travail est souvent plus pratique pour les employ?s, et il peut ?tre plus rentable pour les deux parties.
Les t?ches typiques d’un assistant de bureau comprennent des t?ches administratives, telles que la saisie de donn?es de base et la tenue de fichiers et d’enregistrements. D’autres activit?s courantes comprennent l’envoi de documents par courrier, par courrier ?lectronique et par t?l?copie, ainsi que la r?daction de lettres et de rapports commerciaux. Les assistants de bureau sont souvent responsables du suivi des informations budg?taires et de la prise de rendez-vous et des pr?paratifs de voyage pour leurs superviseurs. Un assistant virtuel peut ?galement se concentrer sur un cr?neau sp?cifique – il ou elle peut travailler dans l’?dition en tant qu’assistant d’auteur virtuel, par exemple?; d’autres sont embauch?s sp?cifiquement pour la transcription juridique ou m?dicale.
Pour devenir assistant de bureau virtuel, on peut se former en suivant la voie conventionnelle d’apprentissage des comp?tences en secr?tariat au lyc?e, puis en suivant un programme d’administration de bureau d’un ? deux ans dans une ?cole technique professionnelle ou un coll?ge communautaire. De plus en plus, les coll?ges communautaires offrent ?galement des programmes sp?cifiquement pour les assistants de bureau virtuel. Quelques exemples de cours incluent la technologie informatique et la conception de sites Web, ainsi que des comp?tences traditionnelles, telles que la transcription et la comptabilit?.
Au lieu de fr?quenter une ?cole locale, une personne qui souhaite devenir assistant de bureau virtuel peut suivre l’int?gralit? de son programme d’?tudes en ligne. Plusieurs organisations offrent des programmes de coaching et de formation ? des co?ts variables. Bien que la certification ne soit pas requise pour devenir assistant de bureau virtuel, on peut devenir certifi? par l’interm?diaire de l’International Virtual Assistants Association (IVAA). Il offre les d?signations d’assistant virtuel certifi?, d’assistant virtuel v?rifi? par l’?thique et d’assistant virtuel immobilier. Il existe ?galement plusieurs programmes de certification de secr?taire juridique.
Certaines comp?tences de base qui sont g?n?ralement requises pour devenir assistant de bureau virtuel comprennent une bonne communication verbale et ?crite, ainsi qu’une connaissance de l’?tiquette des affaires. Pour de nombreux emplois de bureau, des comp?tences de dactylographie efficaces sont souvent requises, et le souci du d?tail et la capacit? ? effectuer plusieurs t?ches sont ?galement jug?s importants. De plus, un pigiste a g?n?ralement besoin de certains ?quipements pour ?tablir un bureau ? domicile. Au minimum, il ou elle utilise g?n?ralement un ordinateur, une imprimante, un t?l?phone et un t?l?copieur.