Quatre étapes sont requises pour devenir gestionnaire de projet : études postsecondaires, certification, expérience et compétences interpersonnelles. Un chef de projet est chargé de coordonner les efforts des membres de l’équipe, de créer le plan de projet et de gérer le budget. Tous ces éléments sont nécessaires pour avoir un projet réussi, quel que soit le type de projet.
Les chefs de projet se trouvent dans les secteurs de l’ingénierie, de la construction et des technologies de l’information. Les compétences spécifiques à chaque industrie peuvent varier, mais les compétences de base en gestion de projet sont les mêmes dans toutes les industries. L’éducation postsecondaire est une condition préalable pour devenir gestionnaire de projet, avec un diplôme de trois ou quatre ans d’une université accréditée ou d’un collège communautaire une exigence standard pour la plupart des employeurs. Le domaine d’études peut varier, mais généralement, un diplôme en commerce, en ingénierie ou en informatique est acceptable.
La certification en tant que chef de projet est coordonnée par le Project Management Institute. Cette organisation offre une certification internationalement reconnue en tant que Project Management Professional. La désignation exige une combinaison d’éducation et d’expérience. Un examen complet est requis avant l’attribution du titre.
Un minimum de trois ans d’expérience en gestion de projet est requis pour être admissible à la certification en gestion de projet. Il est très rare pour quiconque d’obtenir un rôle de gestion de projet sans au moins trois ans dans la main-d’œuvre. Les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle se développent avec le temps et avec la maturité.
Les compétences personnelles requises pour devenir chef de projet comprennent le leadership, la constitution d’équipes, la résolution de problèmes, la négociation, la communication et la planification. Les compétences en leadership se concentrent principalement sur la satisfaction des besoins des autres. Ces compétences comprennent les compétences interpersonnelles, la résolution de conflits, l’équilibre des priorités et la gestion des autres.
La constitution d’équipes est très importante, car la plupart des projets nécessitaient que des personnes de différents domaines travaillent ensemble. La capacité de désamorcer les conflits et d’encourager la coopération est très importante. Tenir les gens responsables de leur travail et s’assurer que personne ne blâme d’autres domaines est essentiel au succès de tout grand projet.
Une équipe projet est généralement constituée pour répondre à un besoin ou résoudre un problème. Tous les projets ont des problèmes. Il y a des problèmes techniques, fonctionnels, logistiques, de timing et interpersonnels. Lorsque vous devenez chef de projet, vous passerez la plupart de votre temps à planifier pour réduire les problèmes et résoudre les problèmes actuels.
Négociations et compromis font partie de tout projet. Travailler avec les autres exige un équilibre entre vos besoins immédiats et leurs besoins. Les compétences en communication sont essentielles pour s’assurer que l’équipe se concentre sur le même objectif, avance vers cet objectif et est motivée pour atteindre des jalons spécifiques.
Un manque de compétences organisationnelles peut facilement faire dérailler un projet autrement réussi. Gardez tous les documents en ordre, créez et faites circuler les procès-verbaux de chaque réunion, gérez le processus de demande de changement et assurez-vous que toutes les modifications sont communiquées par écrit à toutes les parties concernées. Créez une piste papier disciplinée entourant les demandes de changement et appliquez-la de manière cohérente. Cet élément simple à lui seul peut faire une énorme différence dans le projet.