Des comp?tences de base en bureautique, y compris une exp?rience en informatique, et au moins un dipl?me d’?tudes secondaires sont g?n?ralement n?cessaires pour devenir r?ceptionniste. Les personnes occupant le poste de r?ceptionniste d’entr?e de gamme accueillent les visiteurs dans les entreprises et les organisations et sont souvent les premiers repr?sentants de l’entreprise que les visiteurs rencontrent. Il est important d’avoir une apparence et des mani?res professionnelles. En tant que r?ceptionniste, vous pouvez ?galement ?tre amen? ? r?pondre ? des appels t?l?phoniques ou ? g?rer un standard t?l?phonique. Une voix claire au t?l?phone et une exp?rience ou une aptitude en tant que standardiste sont utiles.
Les r?ceptionnistes sont souvent tenus par leurs employeurs de g?rer des t?ches suppl?mentaires, telles que la saisie de donn?es, le tri du courrier et l’ex?cution de recherches sur Internet. La capacit? ? effectuer plusieurs t?ches ? la fois est donc une qualit? pr?cieuse. De nombreuses entreprises accordent une grande priorit? aux employ?s de bureau poss?dant de solides comp?tences en informatique et en logiciels. Conna?tre une vari?t? de logiciels couramment utilis?s sera tr?s utile pour trouver un emploi. Les cours de logiciels sont disponibles dans les coll?ges locaux ou les ?coles d’informatique, en ligne et ailleurs.
Il est ?galement important de pouvoir utiliser des ?quipements de bureau tels que des t?l?copieurs, des photocopieurs et d’autres appareils ?lectroniques. Suivre une formation ou faire certifier vos comp?tences bureautiques par le biais d’une organisation telle que l’Association internationale des professionnels de l’administration peut ?galement vous placer au-dessus du lot, en particulier sur un march? du travail concurrentiel. Une formation de niveau sup?rieur peut ?galement vous aider sur la voie de l’avancement dans votre carri?re.
Une personnalit? amicale, des comp?tences de dactylographie et de coordination et des comp?tences organisationnelles sont bonnes pour les r?ceptionnistes de la r?ception. De bonnes comp?tences en orthographe, ponctuation et grammaire sont importantes pour prendre des messages et effectuer d’autres t?ches ?crites. Une autre caract?ristique pr?cieuse d’un r?ceptionniste ? la r?ception est d’avoir un degr? d’affirmation polie pour mieux permettre le filtrage et le suivi des visiteurs. En g?n?ral, des comp?tences de bureau et de bureau bien ?quilibr?es et de solides comp?tences en communication vous aideront ? devenir r?ceptionniste ? la r?ception.
Lorsque vous vous pr?parez ? rechercher un emploi de r?ceptionniste ? la r?ception, pr?parez un curriculum vitae exempt de fautes de frappe et de grammaire. Pour chaque poste auquel vous postulez, incluez une lettre de motivation qui met en ?vidence les comp?tences et l’exp?rience les plus importantes pour l’entreprise et le poste en question. Pour vous aider dans votre recherche d’emploi, contactez des agences d’emploi sp?cialis?es dans le placement d’employ?s de bureau et administratifs.
En outre, informer toutes vos connaissances du type d’emploi que vous recherchez peut vous aider ? devenir r?ceptionniste. Vous ne savez jamais quels liens pourraient avoir vos amis, les membres de votre famille et vos voisins. Consultez les offres d’emploi dans les journaux, les sites d’emploi en ligne et assistez aux salons de l’emploi. Faites une liste des entreprises de votre r?gion pour lesquelles vous aimeriez travailler et ciblez ces organisations avec une lettre de motivation et un curriculum vitae bien r?dig?s. ?tre proactif dans votre recherche d’emploi peut vous aider ? devenir r?ceptionniste.