Un secr?taire personnel est une personne qui travaille g?n?ralement en t?te-?-t?te avec son patron, souvent quelqu’un qui est un cadre ou un propri?taire de petite entreprise qui a besoin d’un secr?taire personnel et d’un assistant pour le travail quotidien. En cons?quence, toute personne souhaitant devenir secr?taire de direction devra avoir une exp?rience professionnelle pr?alable dans l’assistance administrative. L’?ducation peut ?galement ?tre utile; les coll?ges locaux et communautaires offrent fr?quemment des programmes de certificat ou de dipl?me pour devenir un assistant administratif professionnel. Il est ?galement n?cessaire d’avoir une personnalit? amicale et extravertie pour devenir secr?taire personnel, car vous interagirez probablement avec de nombreuses personnes au quotidien.
Quiconque souhaite devenir secr?taire personnel, terme souvent utilis? de mani?re interchangeable avec assistant personnel, devrait commencer ? acqu?rir de l’exp?rience dans un environnement de bureau d?s que possible. Tout dirigeant d’entreprise qui cherche ? embaucher une secr?taire personnelle voudra s’assurer qu’il sait ce qu’elle fait et qu’il peut interagir de mani?re polie et professionnelle avec les gens. Quelqu’un qui a de l’exp?rience en tant qu’assistant administratif saura ?galement utiliser divers ?quipements de bureau et informatiques, comment maintenir un syst?me de classement et poss?der d’autres comp?tences comme r?pondre au t?l?phone ou cr?er des horaires.
En outre, vous pouvez ?galement essayer de devenir secr?taire personnel en suivant une formation suppl?mentaire dans ce domaine. Les coll?ges communautaires ou les ?coles de m?tiers peuvent offrir des certificats en travail de secr?tariat et d’administration de bureau. De plus, il existe ?galement de nombreux programmes disponibles en ligne, qui peuvent ?tre plus faciles ? int?grer dans un emploi du temps charg?. Ce type de travail ?ducatif peut avoir fi?re allure sur un curriculum vitae et peut augmenter la probabilit? que vous receviez un salaire plus ?lev? une fois que vous serez embauch? quelque part. En g?n?ral, il serait tr?s rare que quelqu’un puisse devenir secr?taire personnel sans au moins un dipl?me d’?tudes secondaires.
Lors d’un entretien pour devenir secr?taire personnel, vous voudrez vous habiller de mani?re professionnelle tout en ayant l’air amical, comp?tent et poli. Pr?parez-vous ? l’entretien avec des exemples de la fa?on dont vous avez r?ussi dans ce type de travail dans le pass?. Il est important que vous ayez d’excellentes comp?tences en communication, ainsi qu’une volont? d’apprendre de nouvelles choses. En r?gle g?n?rale, il est important que toute personne travaillant comme secr?taire personnelle soit motiv?e et capable de travailler de mani?re ind?pendante sans supervision ou direction constante?; la plupart des employeurs ne voudront pas passer beaucoup de temps ? former une nouvelle secr?taire.