Un secrétaire personnel est une personne qui travaille généralement en tête-à-tête avec son patron, souvent quelqu’un qui est un cadre ou un propriétaire de petite entreprise qui a besoin d’un secrétaire personnel et d’un assistant pour le travail quotidien. En conséquence, toute personne souhaitant devenir secrétaire de direction devra avoir une expérience professionnelle préalable dans l’assistance administrative. L’éducation peut également être utile; les collèges locaux et communautaires offrent fréquemment des programmes de certificat ou de diplôme pour devenir un assistant administratif professionnel. Il est également nécessaire d’avoir une personnalité amicale et extravertie pour devenir secrétaire personnel, car vous interagirez probablement avec de nombreuses personnes au quotidien.
Quiconque souhaite devenir secrétaire personnel, terme souvent utilisé de manière interchangeable avec assistant personnel, devrait commencer à acquérir de l’expérience dans un environnement de bureau dès que possible. Tout dirigeant d’entreprise qui cherche à embaucher une secrétaire personnelle voudra s’assurer qu’il sait ce qu’elle fait et qu’il peut interagir de manière polie et professionnelle avec les gens. Quelqu’un qui a de l’expérience en tant qu’assistant administratif saura également utiliser divers équipements de bureau et informatiques, comment maintenir un système de classement et posséder d’autres compétences comme répondre au téléphone ou créer des horaires.
En outre, vous pouvez également essayer de devenir secrétaire personnel en suivant une formation supplémentaire dans ce domaine. Les collèges communautaires ou les écoles de métiers peuvent offrir des certificats en travail de secrétariat et d’administration de bureau. De plus, il existe également de nombreux programmes disponibles en ligne, qui peuvent être plus faciles à intégrer dans un emploi du temps chargé. Ce type de travail éducatif peut avoir fière allure sur un curriculum vitae et peut augmenter la probabilité que vous receviez un salaire plus élevé une fois que vous serez embauché quelque part. En général, il serait très rare que quelqu’un puisse devenir secrétaire personnel sans au moins un diplôme d’études secondaires.
Lors d’un entretien pour devenir secrétaire personnel, vous voudrez vous habiller de manière professionnelle tout en ayant l’air amical, compétent et poli. Préparez-vous à l’entretien avec des exemples de la façon dont vous avez réussi dans ce type de travail dans le passé. Il est important que vous ayez d’excellentes compétences en communication, ainsi qu’une volonté d’apprendre de nouvelles choses. En règle générale, il est important que toute personne travaillant comme secrétaire personnelle soit motivée et capable de travailler de manière indépendante sans supervision ou direction constante ; la plupart des employeurs ne voudront pas passer beaucoup de temps à former une nouvelle secrétaire.