Un professionnel de la paie certifié est un expert en ressources humaines (RH) qui calcule, gère et distribue les salaires des travailleurs. Avec l’aide des commis à la paie, il s’assure que les membres du personnel reçoivent une rémunération précise et en temps opportun. De plus, un professionnel de la paie est généralement responsable de la gestion des avantages sociaux et des fonds de retraite. Gagner le titre de professionnel de la paie certifié implique de répondre aux conditions d’éligibilité fixées par l’American Payroll Association (APA) et de réussir un examen approfondi. L’APA certifie les candidats dans le monde entier. Afin de maintenir la certification, une personne doit suivre un nombre défini de cours de formation continue tous les cinq ans.
L’APA propose des examens de certification aux travailleurs de la paie qui répondent à l’une des trois normes de critères. La première option exige qu’une personne acquière au moins trois ans d’expérience de travail vérifiable dans l’administration de la paie et la comptabilité. Pour répondre au deuxième critère, une personne doit avoir deux ans d’expérience et participer à quatre séminaires de deux à trois jours accrédités par l’APA. Les personnes qui ont terminé 18 mois de travail, les examens de certification de base de la paie et trois cours de séminaire répondent aux critères trois. Les cours collégiaux en comptabilité et en paie peuvent généralement remplacer les exigences du séminaire dans les critères deux et trois.
Une fois les conditions préalables remplies, une personne peut demander à passer l’examen professionnel certifié de la paie. Les centres de test affiliés à l’APA dans le monde proposent des dates d’examen tout au long de l’année. Le test informatisé à choix multiples comprend 190 questions et dure environ quatre heures. Les questions portent sur de nombreux points importants, notamment le calcul des chèques de paie, les feuilles de calcul fiscales, la gestion des avantages sociaux, la comptabilité et les rapports. Les scores sont généralement disponibles immédiatement après le test et un certificat officiel est envoyé par la poste dans un délai d’environ un mois.
Devenir un professionnel de la paie certifié peut être très utile pour obtenir des postes de responsable de la paie dans les petites entreprises et les grandes entreprises. La plupart des employeurs accordent une grande importance à ce titre et ils peuvent être sûrs que leurs employés ont une connaissance approfondie des tâches du travail. Les professionnels de la paie certifiés peuvent rationaliser et mettre à jour les systèmes de paie, mettre en place des procédures RH plus efficaces et faciliter une communication claire entre les travailleurs et les gestionnaires. En outre, ils veillent à ce que les entreprises respectent toutes les directives légales concernant la rémunération, les avantages et la retenue d’impôt.
Un professionnel de la paie certifié expérimenté et performant a généralement de nombreuses possibilités d’avancement professionnel. Avec le temps, il ou elle pourra peut-être devenir un superviseur de bureau ou un responsable principal des ressources humaines. Un professionnel de la paie peut même avoir la chance d’obtenir un poste de cadre supérieur en comptabilité avec une formation continue et plusieurs années d’expérience.