Si vous souhaitez devenir commis de bureau général, l’une des premières choses à vous assurer est un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’équivalence générale (GED). Il s’agit généralement de l’exigence minimale d’éducation requise pour être embauché pour les emplois de commis de bureau. Après cela, l’obtention d’un certificat dans un programme de formation de bureau peut être bénéfique pour être embauché. Il est extrêmement important d’avoir des compétences précises en matière de dactylographie et de classement, tout comme la maîtrise des logiciels informatiques de base. Une forte capacité en communication écrite et orale est également requise si vous envisagez de devenir commis de bureau général.
Étant donné que le travail d’un réceptionniste implique généralement beaucoup de travail de communication, ce type d’expérience en milieu de travail peut vous aider à passer à l’étape suivante dans un poste de bureau. Une autre façon probable de devenir commis de bureau général est d’abord d’accepter des emplois temporaires en tant que travail de débordement en tant qu’assistant. En étant assistant de bureau, même à titre temporaire, vous acquerrez des compétences non seulement dans le travail lui-même, mais aussi dans la direction et la gestion de différents types de tâches. Plus vous êtes exposé et capable d’accomplir de nombreux types de tâches de bureau, mieux ces réalisations apparaîtront sur votre curriculum vitae avec l’objectif d’un commis de bureau général clairement indiqué. Que vous ayez seulement un diplôme d’études secondaires ou un certificat de bureau, n’oubliez pas de mentionner les compétences que vous maîtrisez et qui sont pertinentes à l’emploi, comme la maîtrise de certains logiciels informatiques.
Même si vous devez lentement construire votre CV de bureau avec des emplois temporaires, ce sont vos compétences et vos réalisations qui sont importantes à mettre en valeur. De nombreuses entreprises préfèrent embaucher des commis de bureau généraux qui ont effectué avec succès un travail similaire à ce dont ils ont besoin, qu’il s’agisse de saisie de données, de compilation de rapports ou de traitement des commandes des clients. Si vous souhaitez devenir commis de bureau général, il est essentiel de montrer que vous pouvez apprendre rapidement pour produire un travail précis. Si vous ne pouvez pas suivre clairement les instructions, vous pourriez ruiner la productivité des projets de l’entreprise plutôt que de l’améliorer.
Lorsque vous postulez pour des emplois de commis de bureau général, faites bonne impression en étant poli, mais affirmé. Gardez un contact visuel confortable et soyez en mesure de dire pourquoi vous seriez le mieux placé pour le poste. Avant l’entretien, entraînez-vous à résumer vos compétences en quelques phrases afin de pouvoir les répéter en douceur lorsqu’on vous le demande. Vous pouvez également le mentionner à l’ouverture ou à la clôture de l’entretien. Habillez-vous soigneusement pour l’entretien avec des vêtements appropriés, y compris des chaussures, si vous voulez devenir employé de bureau.