Il y a trois ?tapes pour devenir un sp?cialiste de la paie : la formation, la certification et l’exp?rience. Tous les trois sont tenus d’obtenir un emploi en tant que sp?cialiste de la paie. Un sp?cialiste de la paie est responsable de tous les aspects de la paie pour une entreprise. Leurs t?ches comprennent la tenue des dossiers, le calcul du salaire, les retenues et les versements.
Afin de devenir un sp?cialiste de la paie, vous devrez faire des ?tudes postsecondaires en comptabilit? ou en paie. Les coll?ges communautaires et professionnels offrent g?n?ralement un dipl?me en paie ou en comptabilit? de la paie. Ces programmes durent de deux ? trois ans. Ils comprennent souvent un stage coop?ratif ou de placement, pour permettre aux ?tudiants d’acqu?rir une exp?rience de travail importante.
La premi?re ann?e du dipl?me de paie couvre la comptabilit? de base, les calculs de paie et les versements. Au cours de la deuxi?me ann?e, des cours de ressources humaines sur les pratiques d’embauche, les conditions de licenciement et les r?gles de tenue de dossiers sont abord?s. Des cours suppl?mentaires sont dispens?s sur les diff?rents syst?mes informatiques, la gestion des donn?es et les r?gles d’archivage.
La certification en tant que sp?cialiste de la paie est disponible aupr?s de l’American Payroll Association. Cette association est charg?e d’?valuer l’enseignement postsecondaire, de cr?er des cours de certification et de g?rer les examens. Les examens sont offerts quatre fois par an et ont g?n?ralement lieu dans une grande salle ou un auditorium.
Pour devenir sp?cialiste, vous avez besoin d’au moins deux ans d’exp?rience dans un service de paie ou de ressources humaines. Dans ces r?les, vous apprenez les pratiques commerciales standard, comment travailler avec un large ?ventail de personnes et de clients. Les comp?tences suppl?mentaires incluent les rapports de fin d’ann?e, le rapprochement et le suivi d’audit des transactions.
La responsabilit? de ce poste peut ?tre divis?e en deux domaines, le traitement de la paie et la comptabilit?. Presque tout le traitement de la paie est maintenant effectu? par un logiciel informatique. Le r?le du sp?cialiste de la paie consiste ? s’assurer que le syst?me dispose des r?gles, ajustements et exceptions appropri?s pour calculer correctement la paie. Ils doivent devenir des experts du syst?me informatique et ?tre capables d’en former d’autres au besoin.
La responsabilit? comptable est ax?e sur le rapprochement, la comptabilit? analytique et les remises. Le rapprochement est le processus de comparaison de deux ensembles de donn?es pour s’assurer que les transactions sont correctement enregistr?es. La comptabilit? analytique est l’affectation des d?penses ? un compte sp?cifique en fonction de l’activit?. Le versement est le calcul et le paiement des montants dus ? des organismes ext?rieurs, tels que l’Internal Revenue Service ou le r?gime de retraite de l’entreprise.
Il existe de nombreuses opportunit?s d’emploi une fois que vous devenez un sp?cialiste de la paie. Des qualifications suppl?mentaires en affaires ou en gestion peuvent ?tendre votre carri?re pour inclure la gestion de d?partement. Investissez le temps de d?couvrir ce que vous voulez faire, afin que votre carri?re puisse ?voluer pour r?pondre ? vos besoins.