Il y a trois étapes pour devenir un spécialiste de la paie : la formation, la certification et l’expérience. Tous les trois sont tenus d’obtenir un emploi en tant que spécialiste de la paie. Un spécialiste de la paie est responsable de tous les aspects de la paie pour une entreprise. Leurs tâches comprennent la tenue des dossiers, le calcul du salaire, les retenues et les versements.
Afin de devenir un spécialiste de la paie, vous devrez faire des études postsecondaires en comptabilité ou en paie. Les collèges communautaires et professionnels offrent généralement un diplôme en paie ou en comptabilité de la paie. Ces programmes durent de deux à trois ans. Ils comprennent souvent un stage coopératif ou de placement, pour permettre aux étudiants d’acquérir une expérience de travail importante.
La première année du diplôme de paie couvre la comptabilité de base, les calculs de paie et les versements. Au cours de la deuxième année, des cours de ressources humaines sur les pratiques d’embauche, les conditions de licenciement et les règles de tenue de dossiers sont abordés. Des cours supplémentaires sont dispensés sur les différents systèmes informatiques, la gestion des données et les règles d’archivage.
La certification en tant que spécialiste de la paie est disponible auprès de l’American Payroll Association. Cette association est chargée d’évaluer l’enseignement postsecondaire, de créer des cours de certification et de gérer les examens. Les examens sont offerts quatre fois par an et ont généralement lieu dans une grande salle ou un auditorium.
Pour devenir spécialiste, vous avez besoin d’au moins deux ans d’expérience dans un service de paie ou de ressources humaines. Dans ces rôles, vous apprenez les pratiques commerciales standard, comment travailler avec un large éventail de personnes et de clients. Les compétences supplémentaires incluent les rapports de fin d’année, le rapprochement et le suivi d’audit des transactions.
La responsabilité de ce poste peut être divisée en deux domaines, le traitement de la paie et la comptabilité. Presque tout le traitement de la paie est maintenant effectué par un logiciel informatique. Le rôle du spécialiste de la paie consiste à s’assurer que le système dispose des règles, ajustements et exceptions appropriés pour calculer correctement la paie. Ils doivent devenir des experts du système informatique et être capables d’en former d’autres au besoin.
La responsabilité comptable est axée sur le rapprochement, la comptabilité analytique et les remises. Le rapprochement est le processus de comparaison de deux ensembles de données pour s’assurer que les transactions sont correctement enregistrées. La comptabilité analytique est l’affectation des dépenses à un compte spécifique en fonction de l’activité. Le versement est le calcul et le paiement des montants dus à des organismes extérieurs, tels que l’Internal Revenue Service ou le régime de retraite de l’entreprise.
Il existe de nombreuses opportunités d’emploi une fois que vous devenez un spécialiste de la paie. Des qualifications supplémentaires en affaires ou en gestion peuvent étendre votre carrière pour inclure la gestion de département. Investissez le temps de découvrir ce que vous voulez faire, afin que votre carrière puisse évoluer pour répondre à vos besoins.