Les commis ? la paie et les administrateurs sont responsables du paiement des employ?s de l’entreprise, de la d?duction des imp?ts sur les salaires et du transfert des fonds des ch?ques de paie vers les comptes de retraite et les fonds d’assurance. De nombreuses entreprises n’exigent pas que les employ?s aient suivi une formation formelle. N?anmoins, de nombreux coll?ges proposent des cours de traitement de la paie et certaines entreprises exigent que les commis aient obtenu ces qualifications en mati?re de paie ou d?tiennent un dipl?me universitaire. D’autres types de qualifications de paie que les employeurs pr?f?rent comprennent les licences comptables et divers types d’informations d’identification des ressources humaines.
En r?gle g?n?rale, les employeurs exigent que les employ?s du service de la paie aient un dipl?me d’?tudes secondaires. De nombreux coll?ges offrent des cours ? court terme non dipl?mants en traitement de la paie ou en comptabilit? et ces types de qualifications en mati?re de paie sont souvent recherch?s par les employeurs. Dans certains cas, les cours de comptabilit? peuvent couvrir les pratiques comptables en g?n?ral plut?t que la comptabilit? de la paie, mais les concepts appris au cours de ces sessions peuvent ?tre appliqu?s au travail de paie ainsi qu’? d’autres types de travail administratif.
Les grandes entreprises emploient un grand nombre de commis et certaines entreprises pr?f?rent que les commis seniors aient une connaissance approfondie de la comptabilit?, car le traitement de la paie peut ?tre assez complexe lorsqu’il s’agit d’un plus grand nombre de travailleurs et de sommes d’argent importantes. Dans de nombreux pays, les autorit?s de r?glementation ou les associations comptables administrent les examens de comptabilit? et les candidats retenus re?oivent des licences ou des certificats d’ach?vement. Ces qualifications comptables font partie des qualifications de la paie qui sont souvent r?pertori?es comme conditions pr?alables ? l’emploi sur les listes d’emploi. Outre les cours de comptabilit? formels, certains coll?ges proposent des cours de comptabilit? au cours desquels les principes comptables de base sont enseign?s. Les personnes qui assistent ? ces cours sont souvent en mesure d’obtenir un emploi en tant que commis ? la paie.
Dans certaines entreprises, le personnel des ressources humaines (RH) est charg? de n?gocier les salaires du personnel et de traiter la paie. Par cons?quent, les personnes souhaitant travailler dans le service de la paie doivent normalement avoir une exp?rience pr?alable en RH. Certains coll?ges offrent des cours professionnels en gestion des ressources humaines et ces cours comprennent parfois un volet sur le traitement de la paie. De plus, certains employeurs pr?f?rent embaucher des commis qui ont des dipl?mes universitaires dans des mati?res li?es ? la comptabilit? telles que les math?matiques ou la finance, tandis que d’autres entreprises recherchent des candidats titulaires d’un baccalaur?at en gestion des ressources humaines.
Les entreprises de technologie de l’information (TI) commercialisent certains types de logiciels de paie aupr?s d’entreprises de toutes tailles. Certaines soci?t?s informatiques envoient des formateurs en entreprise pour effectuer une formation en cours d’emploi au cours de laquelle les employ?s apprennent ? utiliser ce logiciel. D’autres entreprises mettent en place des modules de formation en ligne ou envoient du mat?riel de formation avec des logiciels. ?tant donn? que de nombreux logiciels sont utilis?s dans l’ensemble de l’industrie, certains employeurs exigent que les candidats ? un emploi aient suivi une formation en logiciel et, dans certains cas, les qualifications salariales recherch?es par ces entreprises peuvent inclure un certificat d’ach?vement.