Afin d’effectuer une analyse stratégique d’une école qui prend en compte les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces (SWOT), il existe un certain nombre d’étapes différentes à suivre. Avant de pouvoir effectuer une analyse SWOT d’une école, vous devrez identifier un modérateur qualifié. Il devrait s’agir d’une personne qui n’est pas impliquée dans votre école, alors vous voudrez peut-être trouver un métier avec une autre école ou institution si vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher quelqu’un. Vous devez ensuite rassembler un groupe diversifié d’enseignants et d’administrateurs pour réfléchir aux opportunités et aux menaces, ainsi qu’aux forces et aux diverses faiblesses avec lesquelles votre établissement doit travailler. La dernière étape de l’exécution d’une analyse SWOT d’une école consiste à rassembler toutes les informations et à les utiliser pour résoudre un problème spécifique.
Le processus SWOT est un type de groupe de discussion qui peut être utilisé pour analyser des idées, des concepts et des institutions, et pour résoudre divers problèmes. Ce processus traite à la fois des facteurs externes et internes et peut être effectué de deux manières fondamentales. Les facteurs externes sont représentés par diverses menaces et opportunités, tandis que les deux facteurs internes couverts dans une analyse SWOT sont les faiblesses et les forces. Vous pouvez choisir de commencer par réfléchir aux forces et aux faiblesses, bien qu’il soit également courant de commencer par identifier les opportunités et les menaces. Il est alors possible d’examiner vos forces et vos faiblesses tout en gardant à l’esprit les opportunités et les menaces spécifiques auxquelles votre école est confrontée.
Avant qu’une analyse SWOT efficace d’une école puisse être effectuée, un modérateur qualifié doit être identifié. Le modérateur ne doit généralement pas travailler pour votre école ou y être impliqué de quelque manière que ce soit pour garantir les meilleurs résultats. Si votre école peut se permettre d’embaucher un modérateur extérieur, vous devriez envisager de le faire. Vous pouvez également envisager de contacter une autre institution locale pour organiser un échange de personnel. Dans ce cas, l’autre institution vous fournira un modérateur de son personnel, en échange de l’envoi d’un membre du personnel pour effectuer une analyse SWOT d’une école autre que la vôtre.
Après avoir localisé un modérateur, vous devrez identifier les problèmes spécifiques que votre analyse SWOT doit résoudre. Vous souhaiterez peut-être effectuer une analyse SWOT d’une école simplement pour améliorer l’institution dans son ensemble, bien qu’il soit également possible d’aborder des problèmes plus spécifiques tels que la participation des parents. Il est alors nécessaire d’organiser une session de brainstorming pour identifier les problèmes SWOT liés à votre école. Ce processus fonctionne généralement mieux si vous travaillez avec un groupe de discussion plutôt qu’avec une ou deux personnes. Une deuxième session peut ensuite être organisée pour élaborer un plan d’utilisation des informations découvertes au cours de l’analyse.
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