Pour obtenir un parrainage de club, vous devrez trouver des sponsors appropriés, les approcher et leur vendre votre club en vous concentrant sur ses points forts. Vous aurez également besoin d’avoir une idée de la somme d’argent dont vous avez besoin de la part des sponsors pour faire fonctionner le club. Vous devez également remplir les documents juridiques appropriés pour le transfert d’argent afin que le sponsor sache que vous respecterez tous les accords publicitaires.
Faites la liste des points forts de votre club. Par exemple, si votre club a une équipe sportive qui attire des supporters à ses compétitions, les sponsors pourraient toucher de nombreuses personnes lors de ces événements. Un club basé sur l’engagement civique, tel qu’un club qui vise à fournir une aide caritative à la région, peut attirer un large éventail de sponsors locaux qui souhaitent redonner à la communauté. Si votre club remporte de nombreux prix et compétitions dans un domaine particulier, cela pourrait être attrayant pour les sponsors potentiels des entreprises liées à ce domaine.
Sachez à combien s’élèvent vos frais de fonctionnement. Vous pouvez le découvrir en consultant les comptes des années précédentes. Si le nouvel équipement représente une part importante de vos frais de fonctionnement, vous pouvez contacter des sponsors qui peuvent vous fournir cet équipement gratuitement ou à un prix réduit.
Le parrainage de club se décline sous plusieurs formes. Les dons financiers sont peut-être les plus courants. Si vous avez besoin d’un transport pour vous rendre à des compétitions, il peut être utile d’avoir un parrainage logistique sous la forme d’une compagnie de bus ou même d’une chaîne hôtelière. Si votre club touche un grand nombre de personnes, des sponsors publicitaires peuvent vous payer pour afficher leur logo sur des bannières ou sur vos uniformes. Les sponsors d’équipement peuvent également souhaiter que vous affichiez leur logo sur votre équipement.
Déterminez quel type de sponsor correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez choisir d’avoir plus d’un type de parrainage de club, mais vous devez vous assurer que vos parrains ne se disputent pas les mêmes clients, car vous pourriez avoir du mal à les convaincre tous les deux de vous parrainer à nouveau. Faites une liste de tous les sponsors appropriés et commencez par approcher les sponsors locaux potentiels, car la fierté civique augmentera vos chances d’obtenir le parrainage.
Rédigez une lettre de parrainage, exposant les points forts de votre club et les avantages potentiels pour le parrain. Incluez votre nom, titre et coordonnées, ainsi que l’affiliation du club. Donnez une idée du type de parrainage que vous recherchez et une estimation monétaire pour les sponsors financiers. Envoyez-les à autant d’entreprises locales que possible.
Prévoyez suffisamment de temps pour que la lettre leur parvienne et soit lue. Téléphonez ensuite à l’entreprise pour faire le suivi de la lettre. Rendez visite à toutes les parties intéressées en personne et assurez-vous de vous habiller de manière professionnelle. Utilisez cette visite pour déterminer l’accord que le sponsor souhaite.
Remplissez les documents appropriés si le parrain accepte d’aider votre club. Cela peut être des documents officiels du club pour suivre l’argent du club, des documents universitaires si vous faites partie d’un club universitaire et des documents fiscaux si l’entreprise le demande à des fins fiscales. Le club et le parrain doivent également remplir un formulaire d’accord qui énonce les termes de l’accord et le type de parrainage de club proposé.