Organiser une soirée aux chandelles implique généralement de suivre plusieurs étapes simples, telles que choisir le produit à vendre, fixer une date pour la fête et inviter des invités. Vous pouvez également choisir d’envoyer des invitations, de planifier des jeux et des collations et d’aménager la zone pour organiser votre soirée aux chandelles. La prise et l’exécution des commandes sont généralement un autre élément de l’événement. Vous pourriez même décider d’organiser une soirée aux chandelles en ligne.
Il existe plusieurs façons de vendre des bougies, notamment en fabriquer les vôtres, en passant un contrat avec une société de vente directe ou en hébergeant un ami qui vend le produit. Si vous choisissez de créer vos propres produits, assurez-vous de suivre les directives commerciales de votre région. Lorsque vous travaillez avec une entreprise, vérifiez la réputation, les prix et les politiques des consultants. Chaque entreprise a probablement mis en place une structure qui déterminera combien vous gagnerez pour chaque vente, si vous encourrez des frais de démarrage, et des directives pour organiser votre soirée à la bougie.
Il est généralement important de fixer une date pour votre réception dans environ trois semaines, car cela vous laisse généralement suffisamment de temps pour choisir des invités et les inviter. Ce laps de temps offre également aux invités la possibilité de l’intégrer dans leur emploi du temps. Une fois la date choisie, vous pouvez inviter vos invités de plusieurs manières, telles que des invitations papier, des e-mails ou en leur demandant directement.
Bien qu’il n’y ait généralement pas de programme d’activités défini pour un événement comme celui-ci, de nombreuses personnes aiment inclure quelques jeux de société pour leurs invités. Vous pouvez choisir des jeux liés au produit, comme deviner l’odeur d’une bougie cachée ou répondre à des questions-questionnaires. De plus, vous voudrez peut-être servir des collations telles que des hors-d’œuvre légers, bien qu’il soit également courant qu’un hôte d’un événement ou une hôtesse serve un repas pendant la soirée aux chandelles.
Si vous êtes le vendeur de la fonction, rassemblez au préalable vos produits, bons de commande et échantillons et la mise en place d’un présentoir permet généralement une fête plus intéressante. Les clients apprécient généralement la possibilité de voir les différents produits et de passer des commandes à ce moment-là. Si vous organisez la fête pour quelqu’un d’autre, assurez-vous qu’il dispose de suffisamment de temps pour se préparer sur le lieu de l’événement.
La livraison des articles commandés peut être effectuée personnellement ou par la poste. L’inclusion d’une petite note manuscrite est généralement un bon moyen de montrer votre appréciation pour la présence des invités. Certaines personnes choisissent d’inclure les informations de commande avec les livraisons au cas où une personne souhaite effectuer un autre achat.
Organiser une bougie en ligne est parfois plus facile car il s’agit simplement d’envoyer par e-mail des informations sur le produit et l’achat aux invités. Les clients peuvent ensuite consulter les informations et effectuer un achat s’ils le souhaitent. Les articles sont généralement livrés directement au consommateur.