Le format spécifique d’un rapport d’audit dépend du type d’audit effectué, mais il comprendra généralement une page de titre, une introduction, une portée, des constatations, une opinion et une signature. Seuls les audits exigés par la réglementation gouvernementale et sur lesquels les investisseurs se fient ont un format de rapport standard de l’industrie qui doit être suivi aussi étroitement que possible. D’autres types de rapports d’audit, en particulier ceux des audits internes des opérations commerciales, peuvent être conçus pour répondre aux besoins particuliers d’une entreprise dans un certain niveau d’attente. Si vous souhaitez affiner la présentation de votre rapport, il existe un certain nombre de cours de formation continue offerts par les associations professionnelles de l’industrie qui examinent les différentes façons de rédiger des rapports d’audit interne.
Un audit peut être réalisé par un auditeur interne ou un consultant externe. L’audit financier annuel d’une société publique doit être réalisé par un cabinet comptable externe pour se conformer aux réglementations gouvernementales. D’autres types d’audits peuvent être effectués par des consultants ou par un auditeur interne ou un service d’audit à la discrétion de l’entreprise. Différents types d’audits comprennent les audits de fraude, les audits opérationnels et les audits de département ou de systèmes individuels, et chaque type peut avoir son propre format pour le rapport d’audit.
Lorsque vous rédigez un rapport d’audit, l’important est de transmettre le type d’informations et d’effectuer le type d’évaluation systématique et analytique requis de la procédure d’audit. Le format du rapport est secondaire par rapport au contenu, bien qu’il existe certaines approches standard. De nombreuses entreprises dotées d’un service d’audit interne développent un guide de style de rapport d’audit qui définit le format utilisé par les employés lors de la rédaction d’un rapport. Vous devez toujours déterminer si une entreprise a une préférence de format exprimée ou vérifier les rapports d’audit antérieurs avant d’adopter un format spécifique.
Un rapport d’audit interne type sera encadré par une page de titre indiquant le type d’audit et une page de fin contenant la certification et la signature de l’auditeur ainsi que la date à laquelle le rapport a été achevé. Après la page de titre se trouve généralement une table des matières. Le corps principal du rapport est généralement composé d’une section d’introduction qui peut prendre la forme d’une adresse aux dirigeants ou au conseil d’administration de la société, résumant la nature de l’enquête et les principales conclusions. Ensuite, il y a généralement une section qui traite de la portée du rapport et identifie tous les domaines d’exclusion.
Les résultats sont présentés dans le cadre du corps principal. Cette section peut être divisée en titres et sous-titres pour contenir des données et des graphiques. La dernière section du rapport doit présenter l’opinion professionnelle de l’auditeur et des recommandations d’amélioration. Un rapport d’audit peut également inclure une annexe avec les pièces jointes pertinentes.