Pour rédiger un rapport pour l’école ou le travail, la clé est une bonne organisation de votre temps, de votre matériel de recherche et de vos réflexions. Avant de commencer, assurez-vous de bien comprendre le devoir ; demandez des éclaircissements à votre professeur ou à votre professeur s’il y a quelque chose que vous ne comprenez pas. Sachez quand votre rapport est dû et donnez-vous suffisamment de temps pour le processus de lecture et de rédaction. Une bonne règle de base est d’estimer le temps dont vous pensez avoir besoin, puis de le doubler. Cela vous donnera suffisamment de temps pour rédiger un rapport bien documenté, clair et concis.
La première étape pour rédiger un rapport de tout type est la recherche. Si vous rédigez un rapport de livre, votre phase de recherche comprend la lecture du livre requis et la prise de notes sur les personnages principaux et les idées présentées. Pour les essais et les documents de recherche, vous devrez consulter des sources fiables pour obtenir des informations sur votre sujet, rassembler toutes les citations que vous utiliserez et noter les informations sur les sources que vous devrez citer plus tard. Vérifiez auprès de votre professeur si vous n’êtes pas sûr des sources acceptables ; il peut y avoir des sources spécifiques que vous devez utiliser pour votre mission particulière et d’autres qui ne sont pas autorisées. Si vous rédigez un rapport sur vos propres recherches, assurez-vous que vos notes sont claires et bien organisées, et que votre recherche est complète.
La phase suivante de la rédaction d’un rapport consiste à organiser vos informations. Beaucoup de gens trouvent un plan utile, et certains enseignants et professeurs en ont besoin. Un aperçu est un bon moyen de clarifier exactement ce que vous voulez que votre rapport dise et dans quel ordre présenter les informations. Si vous rencontrez des problèmes avec cette phase, écrire chaque fait sur une fiche peut être utile. De cette façon, vous pouvez facilement réorganiser et réorganiser vos données jusqu’à ce que vous trouviez la façon la plus claire de présenter vos informations.
Lorsque vous rédigez un rapport, le premier paragraphe donnera le ton pour le reste de votre écriture. Il doit inclure un énoncé de thèse, qui est une seule phrase qui résume le point principal de votre rapport, ou l’objet de votre recherche. Le premier paragraphe peut également inclure des informations d’introduction sur les méthodes de recherche que vous avez utilisées ou les sources que vous avez consultées pour étayer vos points. N’oubliez pas de garder votre premier paragraphe bref et concis. Vous présentez simplement vos idées principales ; vous développerez chacun d’eux plus loin dans le rapport.
Le corps de votre rapport comprendra toutes vos informations à l’appui. Limitez chaque paragraphe à une idée ou à un concept et développez pleinement le concept avec plusieurs phrases de soutien bien écrites. Pour de nombreuses dissertations scolaires, trois à cinq idées principales suffisent pour soutenir votre thèse, mais vérifiez toujours les exigences de votre devoir. Si vous utilisez des informations mot à mot provenant d’une autre source, assurez-vous de mettre les informations entre guillemets et citez votre source comme demandé par votre enseignant. Des tableaux et des graphiques peuvent être utilisés dans cette section, mais assurez-vous que l’information est pertinente et met en valeur vos points principaux.
Le dernier paragraphe de votre rapport devrait à nouveau résumer vos principaux points. Ce paragraphe contiendra également vos réflexions et conclusions finales. Il doit, encore une fois, être bref et concis, couvrant les faits de base que vous voulez que votre lecteur comprenne après avoir lu votre rapport.
Enfin, n’oubliez pas la phase d’édition de la rédaction d’un rapport. Cela inclura l’exécution de la fonction de vérification orthographique de votre traitement de texte ainsi qu’une lecture manuelle de votre texte pour détecter les erreurs que la vérification orthographique a manquées. Lisez votre rapport à haute voix une ou deux fois ; cela vous aidera à entendre les phrases maladroites ou sans rapport avec vos idées principales. Si vous n’êtes pas sûr de vos compétences en matière d’édition, demander à quelqu’un d’autre de lire le document à haute voix vous aidera à identifier tout ce qui n’est pas clair dans votre rapport. Le développement de ces compétences vous aidera à rédiger un rapport soigné, de haute qualité et concis.