Il existe différentes manières de rédiger une lettre de cessation et d’abstention, mais dans la plupart des cas, vous devrez inclure trois éléments essentiels : une déclaration indiquant ce que vous pensez que le destinataire fait mal ; ce que vous voulez qu’ils fassent à ce sujet ; et ce que vous avez l’intention de faire s’ils ne se conforment pas. Ce type de lettre n’est généralement pas considéré comme un instrument juridique et, en tant que tel, il n’a normalement pas à suivre un format défini et il n’a pas besoin d’être déposé auprès d’un tribunal. Il ne doit pas non plus être rédigé par un avocat. Néanmoins, c’est souvent une bonne idée de garder un ton formel et vos déclarations brèves et professionnelles. Selon les circonstances, cette lettre pourrait devenir la base d’un procès plus tard, et si cela se produit, il est dans votre intérêt que la lettre soit aussi polie et respectueuse que possible. De nombreux groupes juridiques proposent des modèles gratuits en ligne que vous pouvez suivre, souvent avec des exemples de langage et des paragraphes modèles.
Identifiez vos objectifs
La première chose à faire est d’identifier le problème aussi précisément que possible. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une personne peut écrire une lettre de cessation et d’abstention. Les affaires personnelles comme le harcèlement ou l’intrusion continue sont quelques exemples; le harcèlement par un créancier, la calomnie par une personne ou une organisation, ou l’utilisation non autorisée de marques de commerce ou de droits d’auteur sont également courants. Ce type de lettres est généralement envoyé lorsque vous pensez qu’un juge ordonnerait à l’autre partie d’arrêter l’action si l’affaire est portée devant les tribunaux, mais que vous souhaitez éviter une action en justice.
Il est également important de réaliser ce que ce genre de lettre ne peut pas faire. Par exemple, il ne peut pas vraiment amener quelqu’un à arrêter un comportement – il ne peut que demander et attirer l’attention sur le problème. Si vous écrivez la lettre pour arrêter un comportement qui est extrêmement dangereux ou qui vous met en danger ou met d’autres personnes en danger, il peut être plus sage de rechercher un outil juridique plus formel comme une ordonnance d’interdiction. Vous devrez également être prêt à ce que le destinataire réponde par ses propres exigences. Parfois, les gens reçoivent ce genre de lettres et changent simplement leurs habitudes, mais pas toujours. Avant de vous asseoir pour écrire, vous devez réfléchir à tous les résultats potentiels et planifier en conséquence.
Énoncez les détails
Il y a quelques éléments de base que toutes les lettres de cessation et d’abstention devraient inclure, à commencer par le nom complet de vous ou de l’organisation que vous représentez et de tous les destinataires. Vous devez également décrire spécifiquement l’action, y compris les dates, les heures et tous les détails disponibles. Dans de nombreuses affaires de droit d’auteur et de marques de commerce, les auteurs de lettres incluent de nombreuses annexes démontrant toutes les utilisations prétendument inappropriées. Cela peut à la fois mettre en évidence l’étendue du problème et servir de dossier archivé d’actes répréhensibles.
Si l’action que vous souhaitez arrêter semble enfreindre des lois, vous devez également les nommer. Vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails, mais déclarer qu’une certaine activité enfreint une certaine loi nommée est souvent plus puissant et persuasif que de simplement affirmer quelque chose de vague comme vos activités sont illégales.
Énoncez les conséquences de l’inaction
Un autre élément important de la lettre est une brève déclaration de ce que vous avez l’intention de faire si le destinataire ne fait pas ce que vous demandez. Dans la plupart des cas, cela est formulé comme une demande directe que l’action s’arrête, et une date limite doit généralement être donnée. Parfois, vous voudrez que l’action s’arrête immédiatement ; dans d’autres cas, quelques semaines ou mois sont plus réalistes. Beaucoup dépend des circonstances. C’est parfois aussi une bonne idée de dire au destinataire que vous avez l’intention d’intenter une action en justice si les choses ne changent pas comme demandé.
Concentrez-vous sur les actions, pas sur les émotions
Il arrive souvent que ce genre de lettres ne soit écrite que lorsque les problèmes durent depuis longtemps, et dans ces situations, les émotions sont souvent fortes. Cependant, il est très important que vous gardiez un ton neutre et formel. La lettre de cessation et d’abstention ne doit pas utiliser un langage abusif ou profane ou proférer des menaces autres que celles d’un suivi au sein du système juridique. N’oubliez pas que, si d’autres actions en justice sont nécessaires, la lettre fera probablement partie du dossier officiel du tribunal. Cela ferait de la lettre un document qui serait examiné par les tribunaux et en ferait une partie du dossier public, et cela pourrait avoir une mauvaise incidence sur vous si elle n’est pas professionnelle ou très émotive.
Pensez au formatage
Il n’y a pas vraiment de mauvaise façon d’écrire ce genre de lettre, mais pécher par excès de formalité est généralement la meilleure façon d’agir. En général, la lettre doit être au format d’une lettre commerciale. Votre nom et votre adresse, le nom et l’adresse du destinataire et la date de la lettre doivent précéder le corps. La lettre doit inclure votre signature originale à la fin, et vous devez conserver au moins une copie de la lettre originale.
C’est aussi une bonne idée d’envoyer la lettre par courrier certifié, car cela obligera le destinataire à accuser réception et vous en donnera une trace. Cela signifie que la personne ne peut pas prétendre que la lettre n’a pas été reçue si d’autres actions en justice s’avèrent nécessaires.