La r?daction d’une proposition professionnelle ne doit pas ?tre difficile si vous gardez ? l’esprit plusieurs consid?rations importantes. Tout d’abord, r?sistez ? l’envie d’?crire pour impressionner, par exemple en utilisant un langage fantaisiste ou un jargon technique. Utilisez plut?t un langage simple qui explique clairement ce que vos lecteurs veulent et doivent savoir ? propos de votre proposition. Deuxi?mement, n’oubliez pas de v?rifier les d?tails, par exemple en vous assurant qu’il n’y a pas de fautes de frappe ou d’erreurs de quelque nature que ce soit dans votre proposition. Troisi?mement, gardez ? l’esprit que votre objectif en r?digeant une proposition professionnelle est de persuader vos lecteurs de vous donner du travail, alors assurez-vous de suivre leurs instructions dans leur demande de proposition (RFP) et de les convaincre que vous et votre entreprise fournirez exactement ce que ils ont besoin.
Commencez la r?daction de votre proposition en notant ce que vos lecteurs attendent de vous dans la proposition. Essayez de voir la proposition de leur point de vue puisque vous essayez de leur vendre vos id?es. Comment allez-vous r?pondre ? leurs besoins ? Quels avantages auront-ils en choisissant votre entreprise pour travailler pour eux plut?t qu’une autre entreprise?? Quel travail avez-vous fait dans le pass? qui fait de vous et de vos id?es exactement la bonne solution pour cette proposition d’offre??
Lorsque vous avez r?pondu ? des questions comme celles-ci, prenez plus de notes afin d’avoir une image approximative mais claire de ce que vous allez inclure dans la DP ou dans un autre type de proposition comme celle que vous avez initi?e. Ensuite, organisez et d?veloppez les informations que vous inclurez dans votre proposition professionnelle. Si vous utilisez un mod?le de proposition, d?cidez de la meilleure fa?on d’organiser votre contenu dans sa structure. Sinon, vous voudrez peut-?tre consulter des exemples de propositions provenant de livres d’affaires ou de recherches en ligne pour vous donner une id?e de la fa?on de pr?senter les informations de votre proposition de mani?re convaincante.
La conception et la mise en page de votre proposition professionnelle doivent convenir ? votre secteur d’activit? et ? votre entreprise. La page de couverture doit inclure votre nom et vos coordonn?es ainsi qu’un graphique int?ressant qui int?ressera vos lecteurs ? votre id?e. Un r?sum? d’une page d?crivant les objectifs et les r?sultats du projet doit g?n?ralement suivre la page de couverture. De nombreux r?dacteurs de propositions professionnels recommandent de r?diger le r?sum? en dernier afin que vous puissiez r?sumer votre proposition de mani?re convaincante et pr?cise.
Les accompagnements visuels des propositions ?crites sont indispensables dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Cependant, gardez-les pertinents pour votre proposition professionnelle et assurez-vous qu’ils en font la promotion plut?t que de la nuire. Les graphiques de support peuvent augmenter la force de persuasion de votre texte et le garder int?ressant. Pensez ? inclure des graphiques et des tableaux utiles avec des informations statistiques pertinentes. Le nom, le logo, le slogan et les coordonn?es de votre entreprise doivent appara?tre de mani?re professionnelle dans votre proposition.
Les ?crivains professionnels savent comment ?crire pour r?pondre aux questions qu’ils anticipent que leurs lecteurs auront. Lisez la premi?re ?bauche de votre proposition et assurez-vous d’avoir r?pondu ? toutes les questions que vous pouvez anticiper pour votre public. Repensez votre offre de prix et rendez-la comp?titive, mais ne descendez pas trop bas pour obtenir le poste, car cela irait ? l’encontre de votre propre objectif. Une bonne cible de pages pour une proposition professionnelle est de dix pages, bien que certaines propositions comportent 15 pages ou plus. Les propositions doivent ?tre d?taill?es et approfondies, mais si elles sont ?galement concises, elles peuvent garder le lecteur captiv?.