Lorsque vous devez remplir un mandat, le processus est généralement très simple. Vous devrez généralement remplir un mandat-poste avec le nom complet de la personne à qui vous le donnerez ainsi que votre nom complet. Certains mandats ont des espaces pour fournir votre adresse et votre numéro de téléphone ainsi que ceux du destinataire. Une fois que vous avez ajouté les informations nécessaires au mandat, vous devez généralement le signer et le détacher du reçu en copie carbone qui sert de preuve que vous l’avez acheté et adressé au destinataire. Cependant, d’autres mandats peuvent avoir des reçus qui se détachent sur le côté.
L’une des parties les plus importantes du remplissage d’un mandat est de le remplir immédiatement. Vous pouvez envisager de garder avec vous un mandat que vous achetez chez vous avant de le remplir, mais cela peut être risqué. Si vous perdez un mandat-poste vierge, quiconque le trouve peut l’encaisser et l’utiliser. En tant que tel, un mandat-poste en blanc ressemble beaucoup à de l’argent liquide. Emporter avec vous les informations dont vous avez besoin sur le mandat-poste lorsque vous l’achetez peut vous aider à vous protéger en cas de perte.
Après avoir acheté un mandat-poste, vous devrez généralement remplir les blancs sur le devant. Cependant, les informations que vous devrez fournir peuvent dépendre du type de mandat que vous achetez. Certains mandats ont des sections détaillées à remplir sur le devant. Pour remplir un mandat-poste comportant des sections détaillées, vous devrez généralement fournir votre nom complet et votre adresse. Vous devrez peut-être également fournir les mêmes informations dans la section du destinataire.
Certains mandats exigent seulement que vous fournissiez un minimum d’informations pour les préparer à l’encaissement. Par exemple, vous n’aurez peut-être qu’à écrire le nom de la personne à qui vous donnez le mandat et votre propre nom là où il est indiqué. Vous devrez alors le signer.
Dans certains cas, vous voudrez peut-être mettre des informations d’identification sur un mandat avant de l’envoyer ou de le donner au destinataire. Par exemple, vous pouvez ajouter un numéro de compte pour aider le destinataire à appliquer le paiement à votre compte. Certains mandats ont des sections mémo spéciales que vous pouvez utiliser pour enregistrer vos numéros de compte tandis que d’autres n’en ont pas. Si le vôtre n’a pas de ligne mémo que vous pouvez utiliser pour un numéro de compte, vous pouvez l’écrire au-dessus ou en dessous de votre nom à la place.
De nombreux mandats sont accompagnés de reçus en copie carbone. Lorsque vous remplissez un mandat, le reçu en copie carbone est rempli avec les mêmes informations. Une fois que vous avez terminé de remplir le mandat, vous pouvez généralement déchirer le reçu et le conserver pour vos dossiers. Certains peuvent avoir des reçus que vous détachez sur le côté après y avoir ajouté votre nom et celui de votre destinataire. Il est toujours important d’éviter de perdre le reçu du mandat, car vous en aurez besoin en cas de perte ou de vol du mandat.