Un conseiller aux admissions est une personne importante pour la plupart des collèges, en particulier ceux qui ont des directives de qualification strictes. Cette personne doit recruter des étudiants et parler avec des sources de référence, elle doit donc avoir de bonnes compétences interpersonnelles et d’entretien. Le conseiller aux admissions doit également être capable de s’adapter au changement, car il parlera avec différentes personnes et groupes, se rendra dans différentes régions et peut travailler différents quarts de travail pour faire le travail. Pour que tout reste en ordre, le conseiller a généralement besoin de compétences organisationnelles. Si le collège a des directives d’acceptation difficiles, le conseiller doit également être en mesure de reconnaître le talent, les compétences et, parfois, divers éléments incorporels que le collège recherche chez les étudiants potentiels.
L’une des tâches principales d’un conseiller d’admission est de parler avec les gens. Il doit parler avec des gens pour connaître certains événements ou des étudiants ; il doit parler aux étudiants pour voir s’ils sont qualifiés, les recruter et se faire une idée de leur caractère ; et il doit parler aux parents pour les convaincre que le collège convient à leur enfant. Cela rend les compétences interpersonnelles et d’entrevue du conseiller importantes. Il doit être bon avec les gens ou cette carrière sera probablement assez difficile.
Le poste de conseiller aux admissions est en proie au changement, et toute personne qui souhaite cette carrière devrait être à l’aise avec le changement. Selon la saison de recrutement, le conseiller peut avoir à travailler de longues heures, des heures de nuit et de fin de semaine ou des quarts de travail variables pour accomplir son travail. Chaque personne à qui le conseiller parle sera différente, et il doit s’adapter à cela pour une communication efficace. Il est également important de voyager dans différentes régions pour assister à des foires universitaires ou à d’autres événements où il peut trouver des étudiants à recruter.
Les compétences organisationnelles sont importantes, car il peut être facile de se perdre ou d’oublier quelque chose au milieu des déplacements et des changements d’horaire. Un conseiller aux admissions devrait être en mesure d’organiser les charges de travail, les dates et les événements pour s’assurer que tout est fait. Le collège voudra des rapports sur les activités de recrutement, de sorte que le conseiller doit être suffisamment organisé pour rédiger et remettre des rapports en temps opportun.
Alors que certains collèges ont des directives d’acceptation générales, comme avoir une gamme de notes particulière, d’autres ont des directives d’acceptation spécifiques qui peuvent être difficiles à respecter pour les étudiants. S’il existe des directives spécifiques, le conseiller aux admissions doit être en mesure d’identifier à la fois les qualifications spécifiques d’une personne et les éléments incorporels qui peuvent faire en sorte que cet étudiant se démarque d’une foule d’étudiants possédant les mêmes qualifications de base. Cela peut être découvert en parcourant les dossiers, en discutant avec des sources de référence ou en parlant avec des étudiants et des enseignants. Si le conseiller ne peut pas y parvenir, il peut alors transmettre de bonnes recrues ou recruter des étudiants qui ne correspondent pas au moule du collège.