Une déchiqueteuse est un dispositif de sécurité qui coupe le papier en petites bandes ou en morceaux ressemblant à des confettis, ce qui rend difficile le remontage des pièces individuelles. Les documents confidentiels sont passés dans des déchiqueteuses pour éviter que les informations ne soient divulguées, et de nombreux bureaux utilisent également ces appareils pour compacter le papier avant de le recycler et pour s’assurer qu’aucune information confidentielle ne s’échappe. Bien que la conception de base d’une déchiqueteuse soit la même, qu’il s’agisse d’une version de bureau ou d’une déchiqueteuse industrielle, il y a quelques considérations à prendre en compte lors de la sélection pour vous assurer que vous obtenez le bon outil pour le travail. Vous voudrez déterminer la quantité de papier qu’il peut gérer, le type de lambeau que vous voulez, si vous en avez besoin pour gérer des choses autres que du papier et s’il est couvert par une garantie.
La première chose à laquelle il faut penser est le volume. La plupart des gens finissent par déchiqueter environ le double de la quantité de papier qu’ils pensent après avoir acheté une déchiqueteuse, alors essayez de trouver une estimation précise du nombre de feuilles que vous devrez déchiqueter par jour et du nombre de feuilles que la déchiqueteuse devrait pouvoir à gérer à la fois. Un petit destructeur de papier personnel ne peut déchiqueter qu’un à cinq morceaux de papier à la fois, et peut gérer environ 20 utilisations par jour avant qu’il ne commence à se débattre. En revanche, une déchiqueteuse industrielle à grand volume peut détruire entre 5,000 36,000 et 50 100 feuilles de papier par jour, selon la configuration. Vos besoins peuvent se situer quelque part au milieu ; avec une déchiqueteuse personnelle de volume moyen, par exemple, qui peut déchiqueter XNUMX à XNUMX feuilles de papier chaque jour.
La prochaine considération est le type de déchiquetage que vous voulez. La plupart des destructeurs de papier de base utilisent un système de coupe en bande, qui transforme chaque feuille de papier en rubans minces. Cependant, les déchiqueteuses haute sécurité utilisent un mécanisme de coupe croisée qui tord le papier tout en le coupant, le réduisant à de petits morceaux. Les déchiqueteuses à coupe croisée sont plus chères, mais si vous manipulez des matériaux particulièrement sensibles, vous pouvez envisager d’en acheter une.
Dans certains cas, une déchiqueteuse peut gérer plus que du papier. Si vous conservez des données sécurisées sur des disquettes ou des disques compacts, par exemple, vous pouvez bénéficier d’une déchiqueteuse de matériaux lourds, qui peut également gérer des grammages plus épais de papier et de carton. Vous devez également tenir compte du format de papier maximal que vous devrez déchiqueter. La plupart des destructeurs de base ne traitent que du papier jusqu’au format légal, et si vous manipulez des documents confidentiels de format tabloïd ou plus, vous devrez peut-être couper les feuilles à la main avant de les déchiqueter, ce qui peut être irritant en cas de volume élevé.
Enfin, vérifiez la qualité de la déchiqueteuse et la garantie. Achetez-en un avec un moteur puissant qui ne devrait pas s’user, et n’ayez pas peur de questionner le personnel sur la façon dont la déchiqueteuse résistera à long terme. Assurez-vous également d’obtenir des instructions sur les soins, car une machine bien lubrifiée durera plus longtemps et se déchira plus efficacement.