Bien que les responsabilités exactes d’un administrateur de collège, également connu sous le nom d’administrateur de l’éducation, varient selon les établissements, la plupart des administrateurs sont responsables des fonctions quotidiennes du campus. Les administrateurs des collèges supervisent souvent les questions de budgétisation qui peuvent aller des questions d’aide financière à la rémunération des employés. Ils sont généralement impliqués dans le processus d’admission et peuvent prendre des décisions d’admission spécifiques. Parfois, l’administrateur peut aider à diriger le programme et superviser le suivi des dossiers du campus.
En termes d’exigences en matière d’éducation, les administrateurs universitaires ou collégiaux doivent généralement avoir au moins un baccalauréat. Cependant, de nombreuses écoles exigent que leurs administrateurs aient un diplôme d’études supérieures dans un domaine connexe tel que la finance, le conseil, l’éducation ou les affaires. Souvent, la spécialité de l’administrateur déterminera ses responsabilités professionnelles.
Les administrateurs de collège qui ont un diplôme en finance ou en commerce, par exemple, peuvent se spécialiser dans les questions financières, telles que l’aide financière. Un administrateur d’aide financière serait très probablement chargé de suivre les fonds versés aux étudiants sous forme de prêts, de bourses ou de subventions. Il ou elle peut également être chargé de s’assurer que le budget de l’université est équilibré, en fournissant des suggestions pour l’amélioration des finances de l’établissement.
Un autre rôle commun d’un administrateur de collège est celui de directeur des affaires étudiantes. En tant que directeur des affaires étudiantes, l’administrateur peut être responsable du logement étudiant, de l’orientation professionnelle des étudiants, du gouvernement étudiant ou de la coordination des activités étudiantes parrainées par l’école.
Selon la taille du collège ou de l’université, il peut également y avoir un administrateur de collège qui se concentre sur les relations publiques. Un autre pourrait se concentrer sur la surveillance des contributions des anciens élèves et un autre pourrait gérer le développement de l’école. Les administrateurs travaillent généralement tout au long de l’année et travaillent souvent plus d’heures au début de chaque semestre et avant le début de l’exercice.
En plus des exigences d’éducation de base, les administrateurs de collège qui réussissent doivent souvent avoir une variété de compétences. Alors que certains administrateurs de collège peuvent se concentrer sur le travail en coulisses, la plupart des administrateurs interagissent quotidiennement avec les étudiants. La capacité de bien travailler avec les étudiants, et les professeurs d’ailleurs, est souvent une exigence clé. De plus, l’écosystème universitaire et collégial change souvent à mesure que l’établissement grandit ou que des lois sont adoptées. En conséquence, la flexibilité est un autre trait clé qu’un administrateur efficace devrait posséder.
L’administrateur du collège peut également être appelé à s’adresser au campus au nom du président ou d’un directeur de département. La plupart des administrateurs des collèges relèvent du président de l’école et du prévôt. De nombreux administrateurs de collège siègent également au conseil d’administration, l’organe directeur le plus élevé de l’école, pour faire des suggestions sur la façon d’améliorer l’école.