Un administrateur du personnel travaille dans un service des ressources humaines (RH) et assume la responsabilit? des questions li?es au recrutement, ? la formation et au licenciement des employ?s. Les entit?s gouvernementales et les entreprises de toutes tailles emploient des administrateurs du personnel, bien que dans certains cas, les organisations fonctionnent sans personnel RH. Dans ces cas, les superviseurs de d?partement s’occupent g?n?ralement des probl?mes de dotation. Les grandes entreprises emploient souvent une ?quipe d’administrateurs du personnel et r?partissent les t?ches RH entre ces employ?s. Les administrateurs rel?vent normalement d’un responsable ou d’un directeur des ressources humaines ou du personnel.
Lorsque des postes deviennent vacants, l’administrateur du personnel doit cr?er une demande d’emploi. Ce document d?taille les t?ches de base et comprend g?n?ralement une liste des titres de comp?tences acad?miques et professionnelles qu’un candidat doit poss?der pour ?tre consid?r? pour le poste. Les administrateurs travaillent normalement en ?troite collaboration avec les chefs de service pour d?terminer l’?chelle salariale de chaque poste vacant. Les postes ouverts sont souvent affich?s en interne, ce qui implique que l’administrateur du personnel envoie des m?morandums ou des e-mails ? l’?chelle de l’entreprise pour informer les candidats potentiels de l’offre d’emploi. Si une entreprise ne peut pas pourvoir un poste de l’int?rieur, l’administrateur annonce le poste ? l’ext?rieur dans les journaux, dans les agences pour l’emploi ou en ligne.
L’administrateur du personnel examine les candidatures et planifie les entretiens. Si le responsable du recrutement souhaite offrir le poste ? un candidat en particulier, l’administrateur doit alors n?gocier les conditions avec le candidat et effectuer les v?rifications n?cessaires des ant?c?dents ou des r?f?rences. L’administrateur proc?de ? l’orientation des nouveaux employ?s qui consiste ? expliquer la culture de l’entreprise, les avantages et les fonctions de base du poste aux nouvelles recrues. Dans certains cas, l’administrateur du personnel est ?galement responsable de la formation des nouvelles recrues ou de la planification des sessions de formation.
Les diff?rends entre le personnel et les questions disciplinaires sont normalement trait?s par le personnel des RH. Les administrateurs du personnel doivent s’assurer que les chefs de service n’ont enfreint aucune loi en discriminant les travailleurs ou en agissant de mani?re contraire ? l’?thique. Les administrateurs des ressources humaines peuvent faire en sorte que les employ?s peu performants soient r?trograd?s, recycl?s ou licenci?s. Lorsque les employ?s sont licenci?s, il incombe g?n?ralement ? l’administrateur du personnel d’annuler les avantages de l’employ? et de verser le dernier ch?que de paie de l’employ? licenci?. Dans certains cas, les employ?s licenci?s portent plainte contre l’entreprise, auquel cas l’administrateur du personnel peut devoir compara?tre devant le tribunal pour expliquer la conduite de l’entreprise.
Dans certaines entreprises, les postes d’administrateur sont des postes de niveau d’entr?e auxquels les dipl?m?s du secondaire peuvent postuler. Les grandes entreprises exigent souvent que le personnel des RH ait des dipl?mes en commerce, en gestion ou en administration du personnel. Le personnel exp?riment? des RH peut ?voluer vers des r?les de gestion. En r?gle g?n?rale, les responsables des ressources humaines ont un contact direct minimal avec les employ?s de l’entreprise autres que les administrateurs du personnel des ressources humaines qu’ils g?rent.