Un administrateur des dossiers m?dicaux est charg? de superviser les syst?mes de dossiers m?dicaux d’un h?pital, d’une clinique ou d’un centre m?dical. Cela peut inclure la gestion d’un personnel qui effectue un certain nombre de t?ches pour s’assurer que les dossiers m?dicaux sont s?curis?s et conserv?s conform?ment ? toutes les normes ou r?glementations applicables. Les administrateurs doivent planifier et diriger le travail des membres du personnel et fournir toute formation n?cessaire. Le type de tenue des dossiers m?dicaux et les syst?mes utilis?s sont souvent d?termin?s par l’administrateur. Un administrateur de dossiers m?dicaux doit ?tre en mesure d’entretenir de bonnes relations de travail avec les avocats, le personnel juridique, les repr?sentants des agences gouvernementales et d’autres professionnels afin d’assurer le paiement.
L’un des aspects les plus importants de ce poste est la planification, la direction et l’?valuation des activit?s du personnel des dossiers m?dicaux. Un administrateur des dossiers m?dicaux interrogera g?n?ralement des personnes pour combler divers postes ou formuler des recommandations sur l’embauche de personnel. Fournir des conseils ou prendre des mesures disciplinaires fait ?galement partie des responsabilit?s quotidiennes de ce travail. L’administrateur peut ?galement former les membres du personnel ? accomplir leurs t?ches particuli?res et aux nombreuses r?glementations concernant la tenue des dossiers m?dicaux, la confidentialit?, la conservation, le traitement et la diffusion des dossiers.
Une autre responsabilit? d’un administrateur de dossiers m?dicaux est la formulation de proc?dures et de politiques appropri?es concernant le contenu, la confidentialit? et le traitement des dossiers m?dicaux. Cela peut n?cessiter l’utilisation d’un syst?me d’archivage num?rique ou automatis? des dossiers m?dicaux, la pr?paration de rapports de synth?se pour la gestion et la formulation de proc?dures concernant la conservation des dossiers m?dicaux fournis par les prestataires de soins g?r?s. Un administrateur de dossiers m?dicaux peut ?galement choisir des fournisseurs de services externes qui sont n?cessaires pour la copie et la transcription des dossiers m?dicaux et s’assurer que ces fournisseurs se conforment aux r?glementations concernant la confidentialit? des informations des patients. Afin de rester au courant des derni?res m?thodes et r?glementations applicables aux dossiers m?dicaux, un administrateur peut ?galement avoir besoin de suivre une formation continue et de conserver ses informations d’identification en tant qu’administrateur d’informations de sant? enregistr?.
Un administrateur de dossiers m?dicaux doit ?tre capable de comprendre et d’interpr?ter les lois et r?glementations applicables concernant les m?thodes de traitement et la confidentialit?. Les administrateurs doivent ?tre en mesure de traiter r?guli?rement avec des avocats, des repr?sentants du gouvernement, des pairs professionnels et m?me le grand public. Cela n?cessite qu’un administrateur soit capable de communiquer efficacement avec de nombreuses personnes diff?rentes. L’une des plus grandes responsabilit?s de ce travail est d’assurer la confidentialit? des informations contenues dans le m?dical. Le respect des r?glementations l?gales concernant les dossiers m?dicaux garantit le paiement ou le remboursement correct et en temps voulu des frais et honoraires par les tiers payeurs.