Un administrateur d’informations sur la sant? a quatre domaines de responsabilit? principaux?: la cr?ation de proc?dures de saisie de donn?es, la gestion de l’int?grit? des donn?es, la s?curit? du syst?me et l’analyse des donn?es. Un administrateur de l’information sur la sant? ou un gestionnaire de l’information sur la sant? est form? pour tenir les dossiers m?dicaux des patients. Les administrateurs de l’information sur la sant? sont employ?s dans les h?pitaux, les ?tablissements de soins de sant? et les compagnies d’assurance. Dans un service d’informations de sant? ou de dossiers de sant? standard, l’administrateur d’informations de sant? dispose de plusieurs techniciens d’informations de sant? qui sont responsables de la saisie des donn?es et de l’ex?cution des analyses de routine.
Les informations conserv?es par un administrateur de l’information sur la sant? sont utilis?es pour analyser les co?ts et prendre des d?cisions sur les tendances en mati?re de sant?, la dotation en personnel et l’achat d’?quipement. Les informations doivent ?tre exactes, fiables et s?curis?es, en raison de la confidentialit? du patient. Il existe un large ?ventail de syst?mes d’information sur la sant? disponibles sur le march?. Il n’est pas rare que l’administrateur de l’information sur la sant? travaille en ?troite collaboration avec le personnel de soutien des syst?mes pour cr?er de nouveaux rapports et am?liorer les fonctionnalit?s afin de r?pondre ? des besoins uniques.
Les proc?dures de saisie des donn?es sont les r?gles et les ?tapes suivies par les techniciens de l’information sanitaire lors de la saisie des informations dans le syst?me d’information sanitaire. Ces proc?dures sont utilis?es pour r?duire le risque d’erreur de saisie des donn?es, assurer l’utilisation coh?rente de codes sp?cifiques pour correspondre aux informations r?elles et fournir la base de tous les futurs rapports. La cr?ation et la maintenance de ces r?gles d?terminent la qualit? globale des donn?es et ont un impact direct sur la convivialit? de l’information.
L’int?grit? des donn?es est une fonction importante qui est g?r?e avec une combinaison de processus m?tier et de r?gles syst?me. Les r?gles de processus m?tier d?finissent quelles informations sont enregistr?es et comment. La documentation source pour la saisie des donn?es doit ?tre d?finie et utilis?e de mani?re coh?rente par tous les techniciens de l’information sur la sant?. Les syst?mes informatiques peuvent ?tre programm?s pour garantir que toutes les saisies de donn?es respectent certaines r?gles concernant le nombre de caract?res, les regroupements num?riques ou les contr?les pour la saisie de donn?es en double. La combinaison de ces fonctions fournira un certain degr? de contr?le sur la qualit? des donn?es saisies dans le syst?me.
Les dossiers m?dicaux contiennent des informations personnelles sur le patient, telles que l’?ge, le sexe, les proc?dures exactes effectu?es, les tests command?s, le nom et la sp?cialit? du m?decin et les m?dicaments sur ordonnance. Toutes ces informations sont hautement confidentielles. Le niveau de s?curit? entourant le syst?me d’information de sant? est critique. Alors que la s?curit? physique rel?ve g?n?ralement de la responsabilit? du personnel informatique, l’administrateur est charg? de contr?ler ? la fois les personnes qui y ont acc?s et les fonctions exactes qu’elles peuvent ex?cuter. De nombreux syst?mes d’information sur la sant? ont des pistes d’audit pour suivre le nom du membre du personnel qui a acc?d? au dossier de chaque patient et quand.
La derni?re responsabilit? de l’administrateur de l’information sur la sant? est l’analyse des rapports du syst?me. Ils sont charg?s de fournir des rapports pr?cis et complets ? la haute direction sur les co?ts, l’activit?, les donn?es d?mographiques des patients et d’autres informations, le cas ?ch?ant. Il s’agit d’une fonction essentielle pour une prise de d?cision efficace dans le cadre de l’h?pital et de la compagnie d’assurance.