Un administrateur juridique est responsable de la gestion des opérations quotidiennes d’un cabinet juridique. Ce travailleur peut contrôler les finances de l’entreprise et approuver les dépenses. Elle peut également être chargée d’interviewer, d’embaucher et de licencier des membres du personnel. D’autres fois, ce professionnel peut être appelé à commercialiser les services d’avocats travaillant dans le cabinet d’avocats. Dans certains cas, il peut également lui être demandé de signer des contrats de biens et de services.
L’une des principales tâches dont un administrateur judiciaire pourrait être responsable est de s’occuper de la partie financière de l’entreprise. Un administrateur peut être chargé d’approuver les budgets, de prévoir les bénéfices et de recouvrer les comptes en souffrance. Elle pourrait également effectuer des tâches comptables simples, contrôler la petite caisse ou s’assurer que les impôts sont payés à temps.
Les avocats se retrouvent souvent avec des fonds de tiers. C’est parce qu’ils peuvent être responsables de la distribution des colonies ou de la division des biens. Dans la plupart des juridictions, les avocats sont tenus de maintenir des comptes en fiducie séparés pour les fonds de tiers. Un administrateur judiciaire est souvent chargé de s’assurer que ces sommes ne se mélangent pas avec celles du cabinet d’avocats.
Un administrateur juridique travaille souvent beaucoup comme un chef de bureau, en ce sens qu’elle peut également être en charge du personnel. Elle pourrait être responsable des entrevues et de l’embauche de parajuristes et de secrétaires juridiques. L’administrateur peut également superviser les régimes d’avantages sociaux, l’assurance contre les accidents du travail et le paiement des primes.
Des missions de marketing peuvent également être confiées à ce responsable. Cela pourrait impliquer de placer des annonces dans les journaux, à la télévision, à la radio ou sur des panneaux d’affichage. L’administrateur légal approuve souvent les publicités avant qu’elles ne soient autorisées à être diffusées. Elle peut également signer des contrats pour des services continus, comme une inscription dans l’annuaire téléphonique local.
D’autres fois, un administrateur légal peut être invité à signer des contrats pour d’autres biens et services. Il peut s’agir de la mise à niveau ou de la réparation de matériel informatique, ou de la livraison de fournitures de bureau. Elle n’est cependant pas autorisée à accepter des affaires au nom d’un avocat en exercice dans la plupart des pays, y compris les États-Unis.
De nombreux cabinets d’avocats pensent qu’ils peuvent réaliser des bénéfices plus importants s’ils embauchent un administrateur juridique pour gérer le bureau. C’est souvent parce que ce professionnel peut être chargé de tâches qu’un avocat ou un parajuriste pourrait autrement avoir à entreprendre. Cela permet aux avocats de passer plus de temps à rencontrer leurs clients, traitant ainsi une charge de travail plus importante.
Un administrateur juridique doit être bien organisé, avoir la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de bien travailler sous pression. Elle doit également avoir une formation en administration des affaires ou en comptabilité. Ceux qui ont ces qualifications voudront peut-être envisager ce choix de carrière, car ces emplois devraient se développer considérablement dans les années à venir.