Un agent de signature s’assure que tous les documents de prêt hypothécaire et de refinancement sont signés et notariés. Ces professionnels fournissent un service de commodité en apportant des documents de prêt et des chèques de règlement aux emprunteurs, même lorsqu’un voyage longue distance est requis. Les agents de signature peuvent également aider à répondre aux questions qu’un emprunteur pourrait avoir sur les documents et les demandes de prêt.
Un agent de signature est communément appelé agent de signature notaire ou même agent de signature de notaire hypothécaire. En effet, ces agents sont spécialisés dans les documents de prêt hypothécaire et sont généralement des notaires publics. Les avocats, les agents immobiliers et les acheteurs ont la responsabilité de proposer un contrat acceptable pour chaque partie, et les agents de signature sont chargés de s’assurer que tous les documents sont signés et notariés au besoin.
Les agents de signature jouent un rôle essentiel dans le financement ou le refinancement des prêts hypothécaires. Ils constituent l’une des dernières pièces du puzzle pour compléter et soumettre la documentation pour le financement. Les demandes de prêt et de refinancement avec des signatures manquantes ou des signatures égarées entraîneront un rejet de la demande.
Une autre fonction clé d’un agent de signature est de conclure un prêt hypothécaire aussi facilement que possible pour toutes les parties. Les agents de signature apporteront les documents de prêt et les chèques de règlement à l’endroit le plus pratique pour les emprunteurs, y compris leur domicile. Ce service est précieux pour les emprunteurs, car il leur fait gagner du temps sur les trajets aller-retour jusqu’au bureau de l’agent immobilier. Il est également précieux pour l’agent immobilier en attirant les emprunteurs avec l’avantage de leur apporter des documents sans avoir à prendre le temps de se déplacer eux-mêmes.
Un agent de signature peut être responsable des voyages longue distance pour obtenir toutes les signatures. Il n’est pas rare que des contrats hypothécaires soient établis à un endroit éloigné. Si les avocats et les agents immobiliers sont à New York mais que l’acheteur est en Californie, l’agent devra se rendre en Californie avec les documents de prêt pour signature. Pendant le voyage, l’agent sert de représentant de l’agent immobilier, offrant des conseils professionnels et compétents à la ou aux parties signataires.
Les agents de signature sont qualifiés pour répondre à certaines questions sur les documents de prêt. Ils sont formés pour comprendre le but et les exigences de chaque type de document de prêt présenté. Les agents de signature, cependant, ne sont pas qualifiés pour donner des conseils juridiques ou financiers, uniquement pour aider à la signature de la documentation.
Les agents de signature n’ont pas besoin d’être des notaires publics certifiés, mais ils le sont souvent. Bien que ce ne soit pas légalement requis, de nombreuses sociétés immobilières exigent une certification et une formation de leurs agents de chant. Souvent, un examen est nécessaire pour tester la connaissance des procédures correctes de signature des documents de prêt ainsi que les lois des notaires. Les procédures de signature de prêt et les lois notariales varient selon les régions.