Un assistant administratif juridique est responsable de diverses tâches de secrétariat dans un cabinet juridique, mais sa description de poste précise dépend de l’entreprise. Généralement, les personnes occupant ce type d’emploi sont censées effectuer des classements, faire des courses et prendre des messages, mais elles peuvent également être tenues d’en faire plus si elles ont suffisamment d’expérience avec la loi pour le faire. Dans certains cabinets, on peut s’attendre à ce qu’un assistant administratif fasse des recherches pour une affaire, mais cela nécessite plus de connaissances de la loi que ce qui est requis pour un secrétaire général. Les compétences peuvent être acquises sur le tas, mais de nombreux assistants reçoivent une formation spécialisée au préalable afin de devenir plus qualifiés pour le travail.
Dans la plupart des cas, un assistant administratif juridique sera responsable des tâches de bureau de base, comme le classement et le suivi des documents. Les cabinets d’avocats ont souvent une quantité importante de documents relatifs aux dossiers qui doivent être stockés et gérés correctement afin de servir efficacement les clients. Le suivi des rendez-vous est souvent laissé aux assistants également, bien qu’il puisse y avoir d’autres secrétaires qui effectuent ce travail plus basique.
La transcription et la préparation de dossiers juridiques font généralement partie de ce travail. Ces tâches nécessitent une expertise en dactylographie mais aussi une connaissance de la terminologie juridique. De nombreuses personnes trouvent que les cours spécifiques à la transcription juridique sont très utiles lorsqu’ils recherchent un emploi dans ce domaine.
Effectuer des recherches pour les avocats nécessite une certaine connaissance du droit, mais une personne dûment qualifiée peut être sollicitée pour effectuer ce type de tâche. Les besoins précis de l’avocat ou du cabinet d’avocats seront expliqués sur le tas. Dans la plupart des cas, il suffit d’être capable de suivre des instructions et d’être suffisamment intelligent pour comprendre la loi pour pouvoir effectuer des tâches de recherche fondamentale.
La plupart du temps, le travail est aussi simple que de suivre des instructions. Qu’on demande à une personne de taper une lettre ou de courir pour livrer des documents, la tâche sera accomplie avec succès si la personne fait preuve de bon sens et suit toutes les instructions pertinentes. La raison pour laquelle beaucoup de gens trouvent qu’un diplôme spécialisé est important pour le travail d’assistant administratif juridique est que la difficulté de la tâche est beaucoup plus liée à la difficulté d’obtenir le travail. Bien que des qualifications supplémentaires soient utiles, elles ne sont pas toujours nécessaires pour exercer les fonctions.