Un spécialiste de l’événementiel est un professionnel expérimenté qui gère ou supervise tous les détails qui entrent dans la planification d’un événement. Ces détails incluent tout, de la recherche de l’emplacement idéal au choix du type de vaisselle et d’argenterie qui seront utilisés. Le travail exige de longues heures, une extrême attention aux détails et d’excellentes compétences organisationnelles.
Le travail d’un spécialiste de l’événementiel est extrêmement exigeant et nécessite souvent de longues heures, en particulier dans les derniers jours précédant un événement. Les spécialistes travaillent avec les clients pour déterminer leurs besoins et leurs attentes et s’efforcent de dépasser ces attentes. Dans l’industrie de l’événementiel, la publicité de bouche à oreille est extrêmement précieuse, et un client satisfait transmettra le nom du spécialiste à d’autres clients potentiels tout comme un client mécontent fera passer le mot et ruinera potentiellement la réputation d’un spécialiste de l’événementiel. Pour cette raison, chaque partie du plan doit avoir un back-up en cas de problème, comme l’abandon d’un traiteur à la dernière minute.
Les compétences organisationnelles sont indispensables pour un organisateur d’événements, car le travail lui-même consiste à organiser de nombreux petits détails en une seule image globale. Les spécialistes sont chargés d’embaucher tout le monde, des traiteurs aux divertissements. Ils organisent des conférenciers invités, s’assurent que les invités les plus importants disposent des meilleurs hébergements et transports possibles jusqu’à l’événement, et maintiennent le coût de l’ensemble de l’événement dans le budget du client. L’organisation et le maintien de tous les détails nécessitent également des compétences méticuleuses en matière de tenue de dossiers et de recherche.
Un spécialiste de l’événementiel à succès a souvent de nombreux contacts dans les secteurs de la planification d’événements, notamment les secteurs de la restauration, de l’hôtellerie, du divertissement et de l’imprimerie. Maintenir une bonne relation d’affaires avec les contacts est un travail qui dure toute l’année, mais cela est souvent payant car le spécialiste peut utiliser ces contacts pour créer à la fois des plans et des plans de secours. Assister à des conférences et à d’autres événements est un bon moyen pour un spécialiste de l’événementiel de rencontrer de nouveaux contacts et de recueillir de nouvelles idées sur la planification d’événements en général.
Les exigences de formation pour un spécialiste de l’événement varient. Les grandes entreprises qui cherchent à embaucher des spécialistes au sein du personnel préfèrent souvent les candidats ayant une formation universitaire, bien que des années d’expérience dans l’organisation d’événements réussis puissent l’emporter sur cette exigence. Les diplômés les ont souvent dans un domaine tel que le marketing, les relations publiques ou l’hôtellerie. La plupart des spécialistes de l’événementiel commencent à travailler pour quelqu’un d’autre jusqu’à ce qu’ils acquièrent suffisamment d’expérience pour démarrer leur propre entreprise.
Le salaire d’un spécialiste de l’événementiel varie considérablement selon l’expérience, l’emplacement et la charge de travail. Le travail peut ne pas toujours être stable; un spécialiste peut avoir des événements consécutifs pendant trois mois, puis aucun événement pendant plusieurs mois. Alors que les spécialistes de l’événementiel travaillant au sein du personnel d’une seule entreprise peuvent recevoir des chèques de paie réguliers, ceux qui travaillent pour eux-mêmes reçoivent un salaire beaucoup plus irrégulier et doivent utiliser de bonnes compétences en gestion de l’argent pour s’assurer que cela dure pendant les périodes de sécheresse au travail.