Un assistant comptable est un poste de niveau d’entr?e; cette personne peut travailler avec un comptable individuel ou dans le cadre d’un service de comptabilit? dans une grande entreprise. Cela implique la tenue de livres et la maintenance quotidienne des fichiers, et peut ?galement impliquer d’aider les clients ou d’effectuer d’autres travaux de bureau et de maintenance des fichiers. G?n?ralement, les personnes qui souhaitent devenir assistantes comptables devront avoir quelques ann?es d’exp?rience en tenue de livres ou un certificat dans ce domaine sp?cifique. Le certificat ne prend g?n?ralement que quelques mois ? obtenir et rend une personne ?minemment plus susceptible d’?tre embauch?e.
Certaines personnes qui terminent des programmes de comptabilit? plus longs, tels que le baccalaur?at et la ma?trise, et qui doivent g?n?ralement devenir un expert-comptable certifi?, travailleront par int?rim en tant qu’assistants comptables afin d’acqu?rir de l’exp?rience. Cela peut avoir fi?re allure sur un curriculum vitae en plus d’augmenter les comp?tences comptables d’un candidat. Ce que fait un assistant comptable au quotidien peut varier consid?rablement selon que la personne travaille pour un comptable individuel ou pour une grande entreprise ou un cabinet comptable. En g?n?ral, il s’agit d’une combinaison de tenue de livres et de travail de bureau.
Dans les grandes entreprises, un assistant comptable travaillera fr?quemment dans le d?partement de la paie et des comptes cr?diteurs / d?biteurs. Cette personne devra tenir des registres pr?cis des fonds qui entrent et sortent de l’entreprise et devra souvent rapprocher des ?l?ments tels que les heures des employ?s, les vacances ou les cong?s de maladie utilis?s, ou d’autres paiements qui doivent ?tre effectu?s. L’assistant comptable peut ?galement collecter des factures aupr?s de fournisseurs ou d’autres services, et soit effectuer des paiements, soit noter les paiements re?us, sur ces comptes. Il est important pour toute personne souhaitant travailler dans ce poste d’avoir une tr?s grande attention aux d?tails, d’excellentes comp?tences math?matiques et la capacit? de v?rifier son propre travail pour les erreurs.
Une personne qui travaille pour un comptable en tant qu’assistant comptable peut ?galement avoir diff?rentes t?ches. En plus d’aider au travail financier, comme la pr?paration des ?tats financiers, l’assistant peut ?galement effectuer des t?ches au bureau, telles que r?pondre au t?l?phone, maintenir un syst?me de classement et r?diger des envois ou d’autres types de correspondance. De plus, l’accueil des clients lorsqu’ils entrent au bureau fait ?galement partie int?grante du travail. Il est important que l’assistant connaisse au moins les pratiques de base du cabinet comptable afin de r?pondre aux questions pos?es par les clients ou de les diriger vers quelqu’un qui le peut.