Un assistant comptable est un poste de niveau d’entrée; cette personne peut travailler avec un comptable individuel ou dans le cadre d’un service de comptabilité dans une grande entreprise. Cela implique la tenue de livres et la maintenance quotidienne des fichiers, et peut également impliquer d’aider les clients ou d’effectuer d’autres travaux de bureau et de maintenance des fichiers. Généralement, les personnes qui souhaitent devenir assistantes comptables devront avoir quelques années d’expérience en tenue de livres ou un certificat dans ce domaine spécifique. Le certificat ne prend généralement que quelques mois à obtenir et rend une personne éminemment plus susceptible d’être embauchée.
Certaines personnes qui terminent des programmes de comptabilité plus longs, tels que le baccalauréat et la maîtrise, et qui doivent généralement devenir un expert-comptable certifié, travailleront par intérim en tant qu’assistants comptables afin d’acquérir de l’expérience. Cela peut avoir fière allure sur un curriculum vitae en plus d’augmenter les compétences comptables d’un candidat. Ce que fait un assistant comptable au quotidien peut varier considérablement selon que la personne travaille pour un comptable individuel ou pour une grande entreprise ou un cabinet comptable. En général, il s’agit d’une combinaison de tenue de livres et de travail de bureau.
Dans les grandes entreprises, un assistant comptable travaillera fréquemment dans le département de la paie et des comptes créditeurs / débiteurs. Cette personne devra tenir des registres précis des fonds qui entrent et sortent de l’entreprise et devra souvent rapprocher des éléments tels que les heures des employés, les vacances ou les congés de maladie utilisés, ou d’autres paiements qui doivent être effectués. L’assistant comptable peut également collecter des factures auprès de fournisseurs ou d’autres services, et soit effectuer des paiements, soit noter les paiements reçus, sur ces comptes. Il est important pour toute personne souhaitant travailler dans ce poste d’avoir une très grande attention aux détails, d’excellentes compétences mathématiques et la capacité de vérifier son propre travail pour les erreurs.
Une personne qui travaille pour un comptable en tant qu’assistant comptable peut également avoir différentes tâches. En plus d’aider au travail financier, comme la préparation des états financiers, l’assistant peut également effectuer des tâches au bureau, telles que répondre au téléphone, maintenir un système de classement et rédiger des envois ou d’autres types de correspondance. De plus, l’accueil des clients lorsqu’ils entrent au bureau fait également partie intégrante du travail. Il est important que l’assistant connaisse au moins les pratiques de base du cabinet comptable afin de répondre aux questions posées par les clients ou de les diriger vers quelqu’un qui le peut.