La principale responsabilité d’un comptable junior est généralement de fournir un soutien comptable aux comptables seniors en effectuant de nombreuses tâches comptables moins glamour, libérant ainsi les comptables seniors pour d’autres tâches. Les personnes occupant ce poste examineront généralement les revenus et les dépenses de l’entreprise et feront des suggestions pour maximiser les finances de l’entreprise. En fin de compte, cependant, le pouvoir d’accepter ou de rejeter ces suggestions appartient généralement au comptable principal.
La plupart des comptables juniors ont obtenu un baccalauréat en comptabilité ou dans un domaine connexe, comme les mathématiques, les affaires ou la finance. Souvent, ils ont une expérience de stage dans un cabinet de services financiers ou dans le service de comptabilité d’une organisation. En règle générale, une personne occupant ce poste a moins de cinq ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité. Il n’y a cependant aucune norme de l’industrie en matière de temps, d’éducation ou d’expérience pour différencier les comptables juniors et seniors – cette distinction est généralement laissée à chaque entreprise individuelle.
Un comptable junior typique n’a pas encore réussi l’examen d’expert-comptable (CPA). En tant que tel, il n’est pas encore autorisé à déposer des rapports auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). Bien que les tâches qu’il ou elle effectue quotidiennement ne puissent pas être considérées comme insignifiantes, les tâches nécessitent des connaissances moins spécialisées que celles requises pour déposer un rapport SEC.
Par exemple, la journée d’un comptable junior peut comprendre l’examen des comptes de résultat et des bilans pour analyser la situation financière d’une entreprise. Il ou elle peut également préparer des rapports de projection qui suggèrent quels seront les besoins financiers de l’entreprise à divers moments futurs. Ces rapports seraient finalement examinés par la direction de l’entreprise, bien qu’elle ait rarement un accès direct à ces dirigeants. Dans la plupart des cas, il ou elle soumettrait tous les rapports à un comptable superviseur, qui approuverait chaque rapport avant de le transmettre à la chaîne de commandement.
Au fur et à mesure qu’un comptable junior acquiert de l’expérience au sein d’une organisation, il ou elle peut commencer à reconnaître un intérêt dans des domaines spécifiques. Ces domaines peuvent inclure l’audit interne, la comptabilité ou les finances personnelles. Le directeur comptable principal peut le conseiller en identifiant ses forces et ses faiblesses et en l’orientant vers une spécialisation.
Aux États-Unis, un comptable junior gagne généralement un salaire qui représente 60 à 70 % du salaire d’un comptable senior. Heureusement, le besoin de comptables a toujours été fort, offrant de nombreuses opportunités d’avancement dans le domaine. Les comptables juniors peuvent généralement renforcer leur position sur le marché du travail en s’impliquant dans des organisations comptables et en recherchant des certifications pour les rendre plus utiles aux employeurs potentiels.