Un stagiaire comptable prend progressivement les responsabilités d’un comptable intermédiaire au fur et à mesure qu’il développe ses compétences. Les principales tâches du poste comprennent l’assistance aux rapports financiers, la gestion du processus d’appel d’offres des fournisseurs, le contrôle des dépenses, la gestion des projets financiers et l’audit. Selon les besoins de l’entreprise, le stagiaire peut aider à préparer des estimations, proposer des idées pour les politiques de gestion financière, les stratégies et les applications des technologies de l’information. La tenue de dossiers précis est également une partie importante du travail, car les stagiaires sont souvent chargés d’enregistrer les recettes et les dépenses.
Le placement dans un poste de stagiaire comptable après l’obtention d’un diplôme universitaire de deux ou quatre ans peut être le début d’une carrière en comptabilité. Le poste est conçu pour donner au stagiaire le temps d’appliquer et de développer ses connaissances dans les pratiques comptables, y compris l’enregistrement des entrées et des sorties de trésorerie dans un grand livre général. Étant donné que l’objectif typique est de faire de l’employé un futur gestionnaire ou cadre, un stagiaire peut être responsable d’un large éventail d’activités de gestion financière, telles que les audits, les rapports financiers officiels et le contrôle budgétaire. Les rapports financiers officiels peuvent varier d’un pays à l’autre et peuvent inclure la préparation d’un bilan, d’un état des flux de trésorerie et d’un compte de résultat.
Générer des idées pour la stratégie de gestion financière d’une entreprise est un processus auquel un stagiaire comptable peut participer. Au fur et à mesure qu’il acquiert de l’expérience avec les politiques et pratiques actuelles de l’organisation, il peut proposer des méthodes plus efficaces et innovantes. Quelques entreprises associent les stagiaires à des mentors chargés de les familiariser avec les pratiques commerciales standard de l’entreprise. Dans certains cas, les mentors peuvent travailler avec les stagiaires pour développer des idées et faire des recommandations à la haute direction.
La plupart des organisations ne sont pas totalement autonomes et nouent souvent des relations avec des fournisseurs externes pour mener à bien leurs opérations commerciales. Un comptable stagiaire peut aider au processus d’appel d’offres du fournisseur, y compris la facturation, l’évaluation des coûts et le respect des obligations de paiement. Il aidera très probablement avec les activités de collecte et de suivi avec les fournisseurs avec lesquels son organisation travaille. Une partie du contrôle des dépenses consiste à recouvrer les paiements en souffrance et à s’assurer que les radiations sont réduites au minimum.
Le contrôle et la conception du budget font généralement partie des responsabilités professionnelles d’un comptable stagiaire. Cela implique souvent d’alerter les superviseurs lorsque les dépenses et les revenus risquent de ne pas être à la hauteur des attentes. Lorsque cela se produit, le stagiaire peut fournir des recommandations sur la façon de remettre l’organisation sur les rails ou de proposer des stratégies pour remédier à la situation. Dans certains cas, ces idées pourraient impliquer la refonte des processus financiers qui impliquent des applications logicielles informatiques.